Secretaria CEACS

La Facultad de Ciencias Agronómicas llama a concurso para proveer el cargo de Técnico en Secretariado o administración. Para el Centro de Enseñanza Aprendizaje Campus Sur (CEACS).

I. OBJETIVO DEL CARGO

Proporcionar soporte administrativo para asegurar el funcionamiento diario eficiente del CEACS, mediante recepción y atención a estudiantes, gestión de recursos y espacios, y apoyo en tareas administrativas que favorezcan el desarrollo fluido de las actividades de orientación del Centro. 

II. FUNCIONES REGULARES

1. Atención de mesón: recepción y registro de estudiantes, docentes y funcionarios; atención telefónica, envío de email y correspondencia; préstamo de salas, notebooks y calculadoras.

2.Contacto de estudiantes: confirmación telefónica, mensajería o correo de horas con estudiantes en procesos de orientación en los diferentes programas del Centro.

3. Apoyo en la gestión y archivo: ya sea de documentación propia de programas de CEACS como administrativas tales como guías de despacho, órdenes de compra, convenios de honorarios, entre otros, además de administración de insumos e inventario

4. Apoyo al equipo en diferentes requerimientos administrativos: tales como procesos de compras públicas, tramitación de convenios de honorarios, gestión de salas o espacios, ya sea propios de CEACS, como de las tres Facultades, para la realización de las actividades de CEACS, entre otros.

5. Apoyo en supervisión de asistencia de profesionales en práctica al Centro, manteniendo registro de justificativos o certificados.

6. Participación en reuniones con equipo cuando se requiera