Ejecutiva (o) de Servicios

La Subdirección de Servicios de la Facultad de Medicina, le invita a participar del proceso de selección del cargo Ejecutiva (o) de Servicios, quién tendrá por objetivo Representar y gestionar los servicios que ofrece la DEGI ante el Cuerpo Académico, velando por transmitir la percepción de eficiencia y calidad en los servicios prestados.

FUNCIONES FRECUENTES

• Recibir, registrar y gestionar de punta-punta la provisión de los servicios, haciendo posteriormente el seguimiento.

• Revisar la documentación que ingresa, verificando que cumpla con los requisitos necesarios para que cada subdirección pueda gestionar los servicios solicitados.

• Dirigir las solicitudes de servicio a las unidades internas de la DEGI, responsables de la ejecución de los procesos asociados a tales servicios.

• Asegurar y promover el apego del Cuerpo Académico a las normas y procedimientos relacionados a los servicios ofrecidos

• Facilitar el Desarrollo de las Unidades Académicas a través de la colaboración que la Dirección Económica les puede brindar, generando una estrecha relación.

• Asesorar en la gestión administrativa a las unidades.

FUNCIONES OCASIONALES

• Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

• Realizar inducción a los procesos y uso del portal de servicios.

• Capacitar a nuestros usuarios internos para la ejecución de los procesos administrativos