Secretaria Académica

Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Académica para desempeñarse en la comuna de Santiago Centro, donde deberá realizar las siguientes funciones:

• Coordinar capacitaciones a nivel Regional con las entidades involucradas y administrar el material académico para la realización de las diversas capacitaciones.

• Atención de público a través correo electrónico, llamadas o visitas presenciales.

• Recepción de material académico para la Región.  

• Preparar material académico para ser entregado para las capacitaciones.

• Envío de correspondencia general, utilizando el flujo y sistema institucional asociado.

• Realizar y mantener respaldo digital e impreso de las actas o documentación relacionada con jornadas académicas.

• Redactar toda la documentación formal, como oficios, convocatorias, solicitud de autorizaciones, entre otros.

• Responsable de la coordinación de todos los insumos, equipos y material necesarios para cada reunión de Consejo Directivo, Dirección, Comités Técnicos.

• Apoyo en solicitud y rebaja en SAP los insumos de material docente.

• Subir nóminas de participantes de cursos online a la plataforma Classroom.

Requisitos:

• Título de secretariado, técnico en Administración, Recursos Humanos, Asistente Administrativa o carrera a fin.

• SAP BO (deseable)

• office intermedio

• 2 años de experiencias en tareas administrativas y atención a público.