ASISTENTE EJECUTIVO/A - Vicerrectoría Académica

Misión del Cargo:
Entregar el apoyo a las jefaturas de la unidad, velando por la correcta gestión administrativa de las actividades y áreas asociadas, de acuerdo con lo definido previamente y en concordancia con los procedimientos establecidos por la Universidad.

Principales Funciones y Tareas:

• Asistir a jefaturas en todas la actividades y tareas relacionadas a la agenda y planificación de la unidad.

• Realizar apoyo administrativo de todas las actividades de la unidad, colaborando activamente en el logro de objetivos e hitos definidos.

• Gestionar los procesos de pago y compras asociados con la unidad, manteniendo registro y control de la información asociada.

• Realizar informes de gestión periódicos y administrar la documentación relacionada con la unidad, incluyendo confección de cartas, actas, notificaciones formales, circulares, decretos y su correcta tramitación de firmas, en relación a las unidades de la Dirección.

• Colaborar activamente con diferentes personas y unidades, con el fin de apoyarlos en solicitudes asociadas con su cargo.

• Apoyar en la producción de actividades propias de la Dirección y de otras áreas, solicitando espacios, realizando cotizaciones, reservas, compras y el posterior seguimiento de pago con los proveedores internos y externos con los que trabaja el área, coordinado previamente con las unidades relacionadas en la Universidad.

• Facilitar administrativamente la logística, coordinando traslados, alimentación y viajes entre otros.

• Participar activamente en reuniones de equipo y/o con su jefatura directa, con el fin de mantener una comunicación fluida y actualizar la información.

Condiciones Laborales:

• Duración del contrato: Internos. indefinidos; Externos plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben  tener permiso de trabajo vigente.

Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”