Asistente Ejecutiva

¡Únete a un Equipo colaborativo y cercano como Asistente Ejecutiva ! 

En HRGrowin Consultora de Recursos Humanos, estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva para apoyar al Gerente General y al equipo en una destacada empresa ubicado en Providencia. Este family office,  se especializa en la gestión de negocios directos en los sectores agrícola e inmobiliario, así como en la administración de inversiones indirectas.

¿Cuál será tu misión?
Como Asistente Ejecutiva, deberás brindar soporte administrativo integral al Gerente General y al equipo, gestionando la recepción, coordinación de reuniones y llamadas, y apoyando en la administración de arriendos y pagos en las áreas inmobiliaria y agrícola. Además deberás mantener el orden en la oficina y asegurar la correcta gestión de proveedores y suministros.

Principales Funciones;

• Deberás gestionar las tareas asociadas a la recepción, es decir atenderás llamadas telefónicas, recibirás visitas y manejarás el timbre de entrada, garantizando una recepción profesional y eficiente.

• Serás responsable de la coordinación de agendas, ajustando horarios con el Gerente General y el equipo para optimizar la eficiencia.

• Responsable de dar apoyo administrativo en arriendos, a través de gestionar el control de arriendos de propiedades, coordinando con arrendatarios y técnicos para el mantenimiento y reparación.

• Realizar la centralización de pagos.

• Deberás procurar mantener el orden de carpetas, directorios y suministros de oficina, y coordinarás con proveedores para la entrega de artículos necesarios.

• Prestar apoyo administrativo en distintas áreas y asumir otras tareas administrativas que sean necesarias para apoyar el funcionamiento óptimo de la oficina.
  

Si estás lista para asumir un rol clave en una importante empresa de Providencia y aportar tu experiencia y entusiasmo, ¡esperamos tu postulación!