Asistente de cuentas por pagar contable / Proveer soluciones para diferentes industrias

¡Es tu momento de Brillar! En Manpower creemos en tu talento y queremos cambiar tu vida a través de un trabajo de calidad. Por eso, tenemos para ti las mejores oportunidades laborales que impulsarán tu éxito. ¿Qué esperas para postular? ¡Te invitamos seguir desarrollando tus talentos con nosotros!

Estamos buscando un(a) Asistente de Cuentas por Pagar Contable comprometidos/as y proactivos/as o para unirse a nuestro equipo.

En Manpower Chile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Propósito del cargo:

El Asistente de Cuentas por Pagar Contable es responsable de apoyar las actividades diarias del departamento de contabilidad, específicamente en la gestión de cuentas por pagar. Su función principal es asegurar la exactitud y puntualidad en el procesamiento de facturas y pagos a proveedores, así como mantener registros contables actualizados y precisos.

Funciones o Responsabilidades:

1) Procesamiento de facturas:

- Recibir, revisar y verificar las facturas de proveedores.

- Asegurar que las facturas estén correctamente autorizadas y cumplan con las políticas internas.

- Ingresar las facturas en el sistema contable de manera oportuna y precisa.

- Dar acuse recibo a todas las facturas de compras en SII en el mes que corresponde, previa revisión de la compra.

2) Gestión de Pagos:

- Preparar y procesar pagos a proveedores (transferencias bancarias, cheques, etc.).

- Gestionar y verificar los pagos automáticos y programados.

- Coordinar con el departamento de tesorería para asegurar la disponibilidad de fondos para pagos.

3) Conciliación de Cuentas:

- Realizar conciliaciones de cuentas por pagar de manera regular.

- Identificar y resolver discrepancias en las cuentas.

- Mantener un registro organizado y actualizado de todas las transacciones de cuentas por pagar.

4) Comunicación con Proveedores:

- Responder a las consultas de los proveedores relacionadas con pagos y facturas.

- Negociar términos de pago y resolver disputas de facturación.

5) Mantenimiento de Registros:

- Mantener archivos físicos y electrónicos de facturas y otros documentos relacionados.

- Asegurar la confidencialidad y seguridad de los registros contables.

6) Asistencia en Auditorías:

- Preparar documentación y asistir en auditorías internas y externas.

- Proporcionar información y soportes necesarios para auditorías financieras.

Requisitos (Excluyente):

- Formación Académica: Título en Contabilidad, Finanzas o carrera a fín.

- Experiencia: Mínimo entre 3 a 4 años de experiencia en cargos similares, idealmente en cuentas por pagar o contabilidad general.

- Conocimientos en Excel avanzado, software contable, tributaria e IFRS

- Residir en sectores aledaños a Las Condes.

Condiciones laborales:

- Modalidad de trabajo: 100% presencial en la comuna de Las Condes.

- Horario de trabajo: lunes a jueves de 08:30 am a 18:00 hrs y viernes de 08:30 am a 17:30 hrs.

- Contrato de trabajo: contrato a plazo fijo, luego indefinido según desempeño

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