Administración y Ventas

Estamos en búsqueda de un Asistente de Administración y Ventas para nuestra sucursal en Santiago. Buscamos una persona con conocimientos administrativos en el sector industrial, que sea responsable, confiable y capaz de apoyar nuestras funciones diarias.

ATENCIÓN A CLIENTES DE LA EMPRESA

• Proveer un excelente servicio a clientes nuevos y existentes, satisfaciendo sus requerimientos y brindando soporte colaborativo al área de ventas.

• Recibir y atender a los clientes en la oficina.

• Entregar mercadería con guía de despacho o factura.

• Realizar el cobro de facturas conforme a los términos de venta (contado, a 30 días, cheque o Transbank).

• Enviar facturas electrónicas a los clientes.

• Entregar facturas físicas a los clientes.

• Enviar recordatorios de vencimiento de facturas a través de correo electrónico u otros medios autorizados.

• Gestionar la cobranza de facturas vencidas mediante correo electrónico u otros medios autorizados.

• Generar documentos electrónicos como cotizaciones, guías de despacho y notas de crédito.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• Colaborar permanentemente en el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

• Recibir pagos de facturas y mantener un control de ventas y pagos de los clientes.

• Registrar pagos en la cartola diaria de los bancos de la empresa.

• Llevar un archivo de depósitos de cheques y almacenarlos adecuadamente.

• Llevar un registro de pagos recibidos por Transbank.

• Recibir, registrar y distribuir la correspondencia de la empresa, escaneando documentos y enviándolos por correo electrónico cuando sea necesario.

• Responder correos electrónicos.

• Gestionar solicitudes y compras de materiales de oficina y de aseo.

• Archivar ordenadamente documentos contables y otros documentos de la empresa.

• Realizar trámites bancarios como depósitos y retiros de dinero para Caja Chica.

• Elaborar reportes y análisis solicitados por la jefatura.

• Manejo de Caja Chica de la empresa.

• Mantener el registro de libro de asistencia.

• Reportar diariamente a jefatura.

Oferta y condiciones:
* Tipo de contrato: Plazo fijo (3 meses) con posibilidad a indefinido, previa evaluación.
* Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs (30 min de colación).
* Renta líquida primeros 3 meses: $600.000.
* Renta líquida indefinido: $600.000 + comisión por factura pagada.