JEFE(A) PROCESOS ACADEMICOS

Perfil Profesional
Ingeniero Comercial o en Ejecución, 3 a 5 años de experiencia.
Experiencia en Procesos de registros académicos, gestión, manejo sistemas SIS y bases de datos. Excel Intermedio a avanzado

Objetivo del Cargo
Supervisar la gestión de procesos y registros académicos e implementar definiciones de mejora continua que permitan asegurar el correcto funcionamiento de las áreas académicas en relación a la calidad de los procesos y registros académicos.

Principales Funciones
1. Supervisar la Gestión de Procesos y Registros Académicos:
• Supervisar de manera integral la gestión de los registros y procesos académicos, desde el inicio hasta el cierre de los programas educativos.
2. Garantizar el Cumplimiento del Calendario Académico:
• Velar por que los programas académicos se administren de acuerdo con el calendario académico establecido. Esto implica garantizar que los estudiantes tengan acceso oportuno a la información y los recursos necesarios desde el comienzo hasta el final del programa. Esto contribuye a la planificación y ejecución adecuada de las actividades académicas.

3. Promover el Mejoramiento Continuo:
• Fomentar una cultura de mejora continua en los procesos académicos y en la gestión de registros.
• Proponer soluciones a corto, mediano y largo plazo para atender la brechas o dificultades identificadas en los procedimientos establecidos.
• Proponer soluciones en cuanto a implementación de herramientas, mecanismos que faciliten la identificación de oportunidades de mejora y la implementación de soluciones efectivas.

4. Identificar Brechas y Dificultades:
• Identificar posibles brechas o dificultades en los procedimientos de registro y en los procesos curriculares y definir cursos de acción para corregir esas dificultades y mejorar los procedimientos.