Asistente Administrativa Recepción

Importante Empresa del rubro de Trasporte - Automotriz requiere incorporar a Asistente administrativa para atender de manera oportuna y eficiente a los clientes a través de la central telefónica y de manera presencial, entregando soporte administrativo, ejecutivo y operativo a las áreas de la Organización, canalizando la información de acuerdo a necesidades y con un alto estándar de servicio al cliente.

Principales funciones:

- Operar oportuna y eficientemente la central telefónica derivando

los requerimientos según corresponda.

- Elaborar OC de proveedores y servicios requeridos por las áreas

- Recepcionar correspondencia y entregarla a áreas correspondientes.

-Atender y/o contactar a proveedores según sea requerido, entregando siempre prioridad a la central telefónica.

-Cotizar, reservar y coordinar servicios para viajes según sea requerido, verificando el cumplimiento de objetivos para los usuarios y la optimización de recursos.

-Elaboración de guías, ordenes u otros documentos según sea requerido

- Prestar apoyo en procesos del área que surgen del día a día según sea requerido por su jefatura.