Encargado de Administración

Importante empresa de Retail, busca para su Gerencia de Procurement a Encargado de Administración, en donde su principal responsabilidad es liderar la gestión administrativa transversal de la compañía, asegurando la correcta ejecución de órdenes de compra, administración de servicios corporativos y de tiendas, control presupuestario, cumplimiento de políticas internas y evaluación continua de proveedores.

Principales funciones:

• Supervisar y controlar la generación, seguimiento y cierre de órdenes de compra.

• Consolidar reportes de avance, autorizaciones y pendientes.

• Coordinar con Procurement y Finanzas para provisiones y pagos oportunos.

• Asegurar la operación continua y eficiente de servicios y actuar como contraparte de proveedores e interlocutor clave con áreas usuarias.

• Monitorear y reportar ejecución presupuestaria de los servicios administrados.

• Identificar desvíos, proponer medidas correctivas y apoyar el cierre contable mensual.

• Supervisar provisiones mensuales y compromisos financieros.

• Velar por el cumplimiento de los flujos y políticas corporativas.

• Participar en procesos de evaluación de desempeño de proveedores.