ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A (reemplazo licencia médica) Facultad de Química y de Farmacia

Misión del Cargo:

Brindar una atención eficiente y oportuna a profesores, estudiantes, visitantes y público en general, asegurando un servicio de calidad en la recepción, gestión documental y soporte administrativo. Además, colaborar activamente con la Dirección de Asuntos Económicos y la Dirección de Investigación, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos con responsabilidad, confidencialidad y precisión.

Principales Funciones y Tareas:

• Brindar atención oportuna y eficaz a profesores, estudiantes, visitantes y público en general Asistir administrativamente a la Dirección de Asuntos Económicos y a la Dirección de Investigación.

• Recepcionar y entregar correspondencia y documentación en general.

• Mantener confidencialidad del trabajo encomendado.

• Apoyar en la digitación y actualización de bases de datos, manteniendo una digitalización ordenada de pruebas y otros documentos.

• Atender llamados y derivar a quien corresponda.

• Apoyar la logística de eventos del área.

• Gestionar tarjetas de identificación UC y tarjetas transitorias para habilitar accesos en sistemas respectivos.

• Asistir a su jefatura en las diversas tareas que le sean requeridas.

• Gestionar solicitudes de envíos encomienda.

Condiciones laborales:

• Duración del Contrato: plazo fijo.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015