Asistente de Operaciones
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El Departamento de Control y Sistemas de Información (DCS) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente de Operaciones.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Asistente de Operaciones será responsable de asegurar la calidad de las salas y espacios, optimizar las condiciones de la sede e instalaciones, y apoyar operativamente los programas académicos mediante la gestión de espacios, inventarios, reportería y servicios. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.
JORNADA: Completa (44 horas de lunes a viernes) – 11:12 hrs a 20:00 hrs - Presencial
FUNCIONES:
1. Preparar y asegurar la calidad de las salas de clases, considerando equipamiento, mobiliario, limpieza y requerimientos académicos.
2. Fiscalizar el estado de limpieza, funcionamiento de equipos y entrega de servicios como café, informando fallas y generando reportes.
3. Asignar salas, estacionamientos y servicios asociados según calendario académico y protocolos internos.
4. Recibir a estudiantes, relatores y apoyar en requerimientos logísticos durante las clases.
5. Gestionar inventarios de mobiliario, materiales y recursos necesarios para clases, incluyendo solicitudes y bajas.
6. Apoyar en tareas administrativas como órdenes de compra, cotizaciones, convenios, pagos y emisión de certificados.
7. Derivar solicitudes de estudiantes, relatores u otras áreas, asegurando seguimiento y comunicación oportuna
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
Técnico de nivel superior o Profesional (Titulado/a)
CARRERAS:
Técnico de nivel superior en Administración, Administración de empresas, Administración de Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo, Secretariado Administrativo o carrera afín.
CONOCIMIENTOS EN:
Ofimática, nivel intermedio.
Experiencia en manejo de plataformas de online
CONOCIMIENTOS DESEABLES:
Google Docs
EXPERIENCIA LABORAL EN CARGOS SIMILARES:
- 3 años de Experiencia Laboral mínima realizando funciones similares realizando funciones en instituciones públicas o privadas.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Experiencia Laboral efectuando labores administrativas y de servicio, deseable en instituciones de educación superior.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Recursos Humanos / Relaciones Industriales
- Secretariado
- Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
- Técnico en Administración de Empresas
- Administrador Universitario de Empresas
- Ingeniería en Recursos Humanos
- Comunicación Eficaz
- Dinamismo - Energía
- Iniciativa - Autonomía
- Orientación a los Resultados con Calidad
- Trabajo en Equipo
- Orientación al Cliente Interno y Externo
- Capacidad de Planificación y Orgnaización
- Flexibilidad y Adaptación
Ubicación del empleo
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