Encargado de archivo

Empresa ubicada en Santiago Centro, requiere para su equipo Financiero a un Encargado de Archivo

Modalidad: Presencial

Horario: L-V 9:00 a 18:00

Sábados cada dos meses aproximadamente, medio día

Funciones:

1. Realizar el archivo de la documentación contable y tributaria generada por el área, gestionando su correcto almacenamiento en las estanterías de la oficina central.

2. Gestionar el traslado de la documentación tributaria a las bodegas de la compañía, de acuerdo con los lineamientos entregados por el departamento financiero.

3. Clasificar, etiquetar y archivar boletas, facturas, comprobantes contables y cualquier otro documento requerido por el departamento financiero, manteniendo el orden y la respectiva organización, de manera de poder contar con un Kardex global que agrupe toda la información disponible.

4. Gestionar la eliminación de documentación contable cuando ésta cumpla su período de caducidad, realizando organización y limpieza en la bodega y contactando a las empresas externas que puedan llevar a cabo este proceso.

5. Imprimir, revisar y organizar los libros oficiales impresos, de acuerdo con los parámetros entregados por el departamento financiero.

6. Verificar que los libros legales se encuentren impresos en tiempo y forma, respetando los plazos establecidos por la entidad fiscal correspondiente.

7. Gestionar el envío y retiro de documentación desde la bodega a casa Matriz y viceversa.

8. Entregar apoyo administrativo en diferentes trámites, al departamento financiero, según los requerimientos de la subgerencia de finanzas y contabilidad.

Beneficios:

- Caja de Compensación

- Seguro complementario al pasar a indefinido

- Aguinaldos

- Oportunidades de Desarrollo profesional