ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A - Subdirección de Desarrollo Estudiantil - Facultad de Educación

Misión del cargo:

Contribuir, a través de la asistencia administrativa a los objetivos y propósitos de la subdirección de desarrollo estudiantil. Debe gestionar procesos administrativos, logísticos y de atención de público relacionados con los procesos de la subdirección, enmarcándose en los lineamientos de la Facultad y la Universidad. Cargo depende del Sub/Director(a) de Desarrollo Estudiantil de las Pedagogías UC.

Principales funciones y tareas:

• Realizar atención de público: A estudiantes, académicos y personas externas respecto a los procesos, o bien, derivar correctamente a otras áreas (internas/externas a la unidad) según corresponda.

• Apoyar procesos administrativos de las distintas actividades que organiza y promueve la unidad.

• Apoyar la coordinación con otras unidades dentro de la unidad y con áreas externas con la que se relaciona. Asimismo, colaborar, cuando sea necesario, en procesos administrativos del pregrado.

• Comprender los reglamentos y protocolos de asuntos estudiantiles para responder las inquietudes de estudiantes y, de procesos de relevancia para el quehacer de la unidad.

• Apoyar la comunicación de la unidad con estudiantes a través de:

  a) envío de correos masivos por plataforma;

  b) gestión de entrevistas;

  c) derivación de situaciones de urgencia,

  d) otros.

• Apoyar la producción logística de las actividades y programas a cargo de la unidad.

• Realizar seguimiento.

• Mantener registro para que sean insumo en la realización de futuras actividades.

• Gestionar pagos de la subdirección: Boletas de honorarios y facturas de proveedores.

• Mantener registro actualizado de pagos e informar al subdirector sobre la ejecución presupuestaria.

• Mantener registros actualizados de las actividades de la unidad y de las bases de datos de estudiantes.

• Mantener registro actualizado de contactos del área y de las unidades con que se relaciona.

• Realizar cartas, informes (en base a análisis de bases de datos) y formularios.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”