Asistente de Gerencia

Importante empresa de calzado se encuentra en búsqueda de su nueva Asistente de Gerencia.

¿Cuál será tu principal misión?

Consiste en ser el apoyo administrativo directo de la Gerencia correspondiente, asistiendo además, el control de tareas de presupuesto, considerando gastos e ingresos del área. 

Funciones:

• Organizar agenda y reuniones de la gerencia.

• Coordinar labores de mensajería (recepción, despacho y distribución de correspondencia).

• Coordinar los viajes y su organización.

• Coordinar eventos.

• Atender clientes externos.

• Manejar los presupuestos del área.

• Mantener actualizados y en orden los archivos de contratos, licencias y registros de marcas.

• Administrar y controlar los fondos fijos.

• Planificar, organizar y supervisar las tareas del personal a su cargo.

• Planificar y administrar mensualmente la compra de artículos de escritorio y abarrotes.