Asistente Eventos Corporativos

Gran laboratprio Internacional busca para su equipo, Asistente de Eventos Corporativos.

Principal Objetivo:

La asistente de Eventos es responsable de la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y comerciales, asegurando que cada evento se desarrolle sin contratiempos y cumpla con los objetivos establecidos por la compañía. Su papel es fundamental para garantizar el cumplimiento de las normativas y políticas de compliance y que los eventos reflejen la imagen y los valores de la empresa.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

Planificación de Eventos: Diseñar y planificar la estructura de los eventos, incluyendo la coordinación con las áreas correspondientes en función del presupuesto disponible, selección del lugar, catering, la decoración y otros detalles logísticos.

Coordinación de Proveedores: Coordinar con el área de Compras u otras la contratación de proveedores, como servicios de catering, equipos audiovisuales, hoteles, pasajes y otros necesarios para el evento.

Gestión del Presupuesto: Elaborar el presupuesto del evento, asegurando que se cumpla con las limitaciones financieras entregadas por el área solicitante sin comprometer la calidad.

Supervisión en el Día del Evento: Supervisar la instalación, desarrollo y montaje del evento, asegurando que todo se realice según lo planeado y solucionando cualquier problema que pueda surgir.

Evaluación Post-Evento: Realizar un análisis del evento una vez finalizado, recogiendo retroalimentación y preparando informes sobre la evaluación del evento y áreas de mejora.

Relaciones con los Clientes: Mantener una comunicación fluida con los clientes internos o externos (profesionales de la salud, speakers, KOL, etc.) para entregar información logística como para asegurarse de que el evento cumpla con sus expectativas y necesidades.

Políticas Internas y procedimientos: Cumplir con las políticas internas y procedimientos de la compañía como uso de recursos, políticas de compra, Compliance, etc.