ASISTENTE ADMINISTRATIVO TALCA

MISIÓN

Dar apoyo a la Gestión de la Jefa Administrativa en todas las areas y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos por la empresa.

Mantener un control optimo y oportuno de las tareas administrativas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

TESORERIA

• Generación de Recaudaciones de facturas con sus correspondientes pagos

• Apoyar a Cajera en generación de las recaudaciones

CREDITO Y COBRANZAS Y CONTABILIDAD

• Revisar y Validar Hojas de Rutas con sus correspondientes pagos

• Revisar y Validar que las Facturas y Boletas estén con sus correspondientes firmas

• Ordenar y Archivar las facturar en sus correspondientes archivo

• enviar Facturas de Retail y Centralizados a Casa Matriz

• Apoyar en Soporte a jefa Admin. de Claves de Vencimiento y Sobregiro

* Emisión de Notas de Créditos Tanto como Anulación Total Como Parcial

• Gestionar con Casa Matriz Notas de Créditos por diferencia de Precio o Peso

• Validación de Transferencias de Ruteros en Ruta

• Imprimir comprobantes de Transferencia

• Responsable de Informar rutas pendientes por rendir por parte de Ruteros

• Revisión de transferencia VS Banco

• Contabilización de facturas de proveedores.

• Generar Guía de Despacho

LOGISTICO

• Toma de inventarios físicos de la sucursal.

• Revisión y Validación de Traspasos de Mercaderías en Decomiso

ADMINISTRACION Y RRHH

• Revisión de Reloj Control

• Recepción y envío Valija Chilexpress

• Verificar el total de colaciones Semanal con el proveedor para su respectiva Facturación.

• Encargada de enviar sensor de Temperatura que llega camión con mercadería a Casa Matriz