Asistente Administrativo(a) Vespertino, Sede Talca

En nuestro Centro de Formación Técnica San Agustín Sede Talca requerimos contratar para jornada Vespertina un(a) Asistente Administrativo (40hrs semanales), quien tendrá como objetivo de cargo gestionar las relaciones tanto con el cliente interno como externo, además de realizar funciones administrativas con el fin de lograr los objetivos encomendados por su jefatura directa.
Algunas de las funciones son:
1. Atender de manera ágil, amable y eficaz al público en general en forma presencial y por teléfono.
2. Deriva a la unidad o persona que corresponda de acuerdo con necesidad del solicitante.
3. Realiza llamadas según instrucción de jefe inmediato.
4. Administra la utilización de los distintos espacios institucionales efectuando entrega y recepción de las llaves.
5. Apoya en la supervisión del cumplimiento contractual de docentes.
6. Apoya la supervisión del sistema de registro de asistencia.
7. Ingresa, valida y actualiza información en sistemas institucionales.
8. Recibe y despacha correspondencia tanto interna como externa.
9. Mantiene actualizado y organizado el archivo de la Unidad de Administración y Finanzas y de la Dirección de sede.
10. Apoya la supervisión de servicios generales.
11. Ingresa asistencia de docentes al sistema U+.
12. Agenda salas, aulas y laboratorios según horario.
13. Recepciona solicitudes de salida a terreno.
14. Apoya la supervisión y resguardo de los bienes y espacios de la sede.
Entre otras funciones que su jefe inmediato le encomiende en el ámbito de su competencia.