Coordinador/a - Centro EULA Chile (Jornada completa)

Se requiere cargo de Coordinador/a (Coordinador/a de Asistencia Técnica), en jornada completa, para desempeñar funciones dentro del Centro EULA Chile, de la Universidad de Concepción.

Funciones:

Gestión de Personal y Supervisión.

• Supervisar y dirigir al equipo a cargo, asegurando el cumplimiento de sus funciones.

• Gestionar planes de capacitación en conjunto con el Coordinador de Sistemas de Gestión.

Gestión de Proyectos y Propuestas.

• Coordinar la preparación, revisión y envío de propuestas, cotizaciones y memos de muestreo, garantizando el cumplimiento de estándares técnicos, legales y de calidad.

• Supervisar el desarrollo de proyectos, gestionando hitos, ampliaciones de plazo y cierres técnicos, administrativos y financieros.

Control Administrativo y Financiero.

• Administrar cuentas de proyectos, incluyendo facturación, informes financieros y boletas de honorarios, en coordinación con las áreas pertinentes.

• Asegurar el cumplimiento de aspectos legales, financieros y administrativos en todas las prestaciones de servicio.

Sistema de Gestión y Calidad.

• Mantener actualizada la documentación de los proyectos en los sistemas internos y gestionar acciones preventivas y correctivas para las no conformidades detectadas, en conjunto con el Coordinador de Sistemas de Gestión.

• Supervisar el correcto envío de informes y resultados de laboratorio y unidades de terreno a clientes internos y externos.

Relación con Clientes y Evaluación.

• Monitorear indicadores de desempeño y evaluar anualmente la satisfacción de los clientes a través de encuestas.

• Atender los requerimientos rutinarios de prestación de servicios en coordinación con laboratorios y unidades de terreno.

Aspectos Legales y Contratos.

• Gestionar contratos y documentos legales en conjunto con el Servicio Jurídico de la Universidad, asegurando su revisión y firma oportuna.

Implementación de Sistemas.

• Supervisar y garantizar la implementación del sistema LIMS, optimizando la gestión de la información.

Informes y Comunicación.

• Elaborar informes semestrales sobre las actividades desarrolladas y el desempeño del área.

Requisitos:

Título: Ingeniero Industrial, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Biotecnología o a fin.

Experiencia: Al menos un años en funciones similares.

* Código de publicación: 2024/156.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

*** El contrato será financiado con los ingresos propios del organismo.