Asistente de Administración, Ventas y Logistica

Objetivo General:
Garantizar un flujo eficiente de productos y repuestos, con un enfoque en el control preciso de existencias, la gestión de inventarios, coordinación y entrega de pedidos y cumpliendo con las labores administrativas y de venta que se requiere en el cargo.

Funciones Principales:

• Medir y registrar el volumen de las existencias para optimizar el espacio en la bodega.

• Mantener un registro actualizado de las existencias utilizando hojas de cálculo Excel u otras herramientas similares.

• Garantizar la limpieza y el orden en la bodega para facilitar la ubicación y manipulación de productos.

• Realizar análisis periódicos para identificar discrepancias entre las existencias teóricas y reales.

• Comunicar de manera inmediata al encargado de bodega cualquier diferencia significativa encontrada y proponer soluciones.

• Supervisar el nivel de existencias de repuestos críticos y asegurar que siempre se mantengan stock optimo definido.

• Colaborar en la planificación y ejecución de inventarios periódicos para garantizar la precisión de los registros.

• Recibir solicitudes de productos, revisar el stock disponible, preparar pedidos, gestionar el embalaje y generar los documentos necesarios para la salida.

• Asumir las responsabilidades del encargado de bodega y asistente de Ventas durante sus ausencias, asegurando la continuidad de las operaciones.

• Generar y enviar facturas de manera precisa y oportuna a clientes, garantizando la correcta documentación de todas las transacciones comerciales.

• Coordinar con los departamentos pertinentes para obtener la información necesaria que respalde la emisión de facturas

• Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar, asegurándote de que los pagos se realicen de acuerdo con los términos acordados.

• Coordinar y supervisar la preparación y emisión de guías de despacho para garantizar la entrega eficiente de productos y servicios.

• Monitorear y dar seguimiento a las facturas de anticipo, asegurándote de que se registren y reconcilien correctamente en los sistemas contables.

• Administrar y procesar las órdenes de compra locales, asegurando que se sigan los procedimientos establecidos y se mantenga la comunicación fluida con proveedores y departamentos internos.