Jefe(a) Administrativo

Duoc UC sede Plaza Oeste está en búsqueda de Jefe(a) Administrativo, quien tiene como misión la coordinación y supervisión de los procesos administrativos para Sede, con el fin de asegurar la disponibilidad de bienes y servicios y el cumplimiento de la recaudación, la ejecución de los procesos contables, la custodia de los documentos y el control de los activos fijos, de acuerdo con las políticas, procedimientos y estándares de servicio institucionales.
Dentro de sus principales funciones están:

1. Motivar y Generar el compromiso del personal a cargo con las acciones estratégicas y tácticas de la Institución; Asegurar la realización de trabajos bajo estándares de productividad y calidad, desarrollando el potencial de los colaboradores, optimizando el espíritu de equipo y la madurez de este, promoviendo y generando una cultura de trabajo participativo y de mejoramientos continuo en la administración de su área.

2. Coordinar y Supervisar los procesos de adquisición y administración contratos de bienes y servicios; Asegurar la disponibilidad de bienes y servicios para la continuidad operativa de la sede.

3. Coordinar y Supervisar el servicio de recaudación de fondos en Sede; Asegurar el registro, resguardo y depósitos de los ingresos recaudados y los valores en custodia.

4. Ejecutar proceso de mantención y control presupuestario; Asegurar la ejecución efectiva de presupuesto en cada una de las unidades para adquisiciones.

5. Coordinar y Supervisar la ejecución de las actividades de control del activo fijo de la Sede; Asegurar el registro de altas, bajas, traslados (entre y dentro de las sedes) y movimiento (salida a terreno) definidos.

6. Coordinar y Supervisar la ejecución de las actividades contables de la Sede; Asegurar los registros contables estén de acuerdo con los principios de contabilidad y a los procedimientos establecidos por la regulación legal y por las normas de la institución, resguardando y custodiando la documentación contable y de especies valoradas de la Sede

Modalidad: Presencial
Horario: de lunes a miércoles de 8:30 a 18:15 hrs.// jueves y viernes de 8:30 a 17:15

*Este cargo no se encuentra sujeto a jornada ordinaria de trabajo.