Encargado/a de Servicios (Reemplazo licencia)

Institución de Educación Superior Técnico Profesional, requiere incorporar a un/a Encargado/a de Servicios (Reemplazo licencia)

Propósito del cargo: Supervisar operatividad, orden y limpieza de instalaciones del edificio de ENAC al que está asignado, brindando apoyo, gestionando arreglos, modificaciones y/o cambios, de acuerdo con la solicitud de su jefatura, según procedimientos establecidos y lineamientos de la Dirección de Administración.

Competencias Transversales:

-Diseñar y/o gestionar iniciativas de Vinculación con el Medio (VCM)
-Definir o colaborar en la gestión de iniciativas de innovación a nivel interno y/o externo
-Coordinar el área bajo su responsabilidad

-Dirigir a su equipo de trabajo

Funciones Específicas del Cargo

Gestionar operación edificio asignado:

• Coordinar las actividades de mantención y/o reparación de las instalaciones del edificio en que trabaja, instruyendo a sus equipos, asignando prioridades, a fin de asegurar el correcto funcionamiento del edificio al que está asignado, de acuerdo a procedimientos establecidos.

• Atender requerimientos de usuarios del edificio, entregando soluciones ante reparaciones menores a realizar en sus respectivas instalaciones; o instruyendo reparaciones a través de su equipo de trabajo, de acuerdo con protocolos de atención y procedimientos establecidos.

• Gestionar la seguridad y funcionamiento del edificio, coordinando el servicio de guardias externos, y otros proveedores, verificando el cumplimiento de horarios y estándares de servicios, de acuerdo a procedimientos establecidos.

• Gestionar el control de acceso, organizando el funcionamiento y control de acceso de personas, verificando el cumplimiento de los protocolos de acceso de personal Enac y visitas externas, de acuerdo a procedimientos establecidos.

• Velar por limpieza y buen estado del recinto del edificio al que está asignado, alertando cualquier situación que pueda afectar los estándares establecidos, y gestionando la soluciones que puedan ir surgiendo en detrimento de su óptimo funcionamiento, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Supervisar condiciones de infraestructura edificio ENAC:

• Verificar óptimas condiciones de infraestructura de las dependencias de la sede de ENAC, realizando inspección visual periódicamente durante el día, chequeando correcto funcionamiento de instalaciones, baños, salas de clases y disponibilidad de insumos básicos, de acuerdo con procedimientos establecidos.

• Gestionar mantenciones en instalaciones, centralizando información sobre averías o fallas entregadas por auxiliares y detectadas directamente, solicitando servicio de reparación a encargado de mantención externo, avisando a su jefatura directa, de acuerdo con procedimientos del área.

• Controlar condiciones de equipamiento del edificio (bombas de agua, ventiladores, luces de emergencia, extintores), verificando su correcto funcionamiento o informando a su jefatura directa para efectos de reposición o compra de repuestos, de acuerdo con procedimientos establecidos.

• Supervisar el correcto servicio de personal de aseo y guardias, verificando asistencia de personal, presentación diaria en respectivas ubicaciones de trabajo y revisando periódicamente estado de limpieza, indicando mejoras y correcciones, según contrato con empresa proveedora de servicios y procedimientos del área.

Preparar logísticamente locaciones para eventos o actividades especiales:

• Identificar requerimiento de apoyo logístico, precisando fecha, horario, cantidad de participantes, especificaciones de solicitud de apoyo (requerimiento de mobiliario, disposición de mesas, sillas, tarimas, amplificación, mantelería, ornamentación, según corresponda) y elementos necesarios para su implementación, de acuerdo con instrucciones de su jefatura directa y según los procedimientos establecidos por el área.

• Verificar en lugar posibilidad de mover y/o cambiar muebles, chequeando medidas del lugar, mobiliario y herramientas necesarias para realizar el cambio, de acuerdo con solicitud y procedimientos del área.

• Gestionar compra de insumos logísticos de apoyo a la actividad, verificando disponibilidad de stock en bodega, y realizando trámites de compra de faltantes, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Supervisar desmontaje logístico posterior a actividad, coordinando retiro de muebles, equipamiento y verificando condiciones de aseo y limpieza del lugar de la actividad, de acuerdo con los procedimientos establecido por del área.

• Modalidad: presencial

• Jornada: Vespertina

Inicio de las labores el 3 de marzo de 2025