Asistente de Capital Humano (Áreas de Gestión de Persona y Prevención de Riesgo)

Gestión de Personas:

• Colaborar en la recopilación y registro de información para la gestión de remuneraciones, asegurando precisión en el cálculo de sueldos.

• Apoyar en el control de asistencia de los colaboradores, verificando marcajes, permisos y licencias médicas.

• Gestionar el seguimiento y registro de solicitudes de vacaciones, asegurando cumplimiento con políticas internas y normativas legales.

• Apoyar en la incorporación de Seguros y Beneficios obtenidos por los colaboradores que se registren debidamente en el sistema.

• Apoyar en la elaboración de reportes e informes relacionados con remuneraciones, asistencia y vacaciones, según los requerimientos del Analista.

• Atender consultas de colaboradores relacionadas con remuneraciones, licencias, asistencia y vacaciones.

Prevención de Riesgos:

• Participar en el registro y seguimiento de indicadores clave, como los ODI (Obligación de Informar).

• Seguimiento al registro de amonestaciones laborales relacionadas con incumplimientos de seguridad u otras normas.

• Colaborar en la administración y seguimiento de incidentes y accidentes laborales, asegurando el cumplimiento de protocolos establecidos.

• Apoyar en la organización de capacitaciones y charlas relacionadas con seguridad y prevención de riesgos.

• Apoyar en la gestión de la entrega y control de elementos de protección personal (EPP) y otros recursos de seguridad.

• Apoyar en la elaboración de reportes de seguimiento de prevención sobre amonestaciones, accidentes y otros temas de seguridad.

• Realizar visitas a terreno en conjunto con el Prevencionista, recopilando información para mejorar la gestión de personas y la seguridad.

Procesos Administrativos:

• Organizar y mantener actualizados los archivos digitales y físicos relacionados con remuneraciones, asistencia, seguridad y prevención.

• Asegurar un flujo eficiente de comunicación y documentación entre el área de Capital Humano y los equipos involucrados.

• Apoyar en la generación de informes integrados para gerencias o áreas críticas.

• Apoyar en la generación de carpetas, informes y/o documentos para acreditaciones y/o licitaciones.

Otros apoyos de Capital Humano:

• Apoyar con orientación a los colaboradores respecto de solicitudes para cada área de Capital Humano.

• Atender consultas generales relacionadas con aspectos administrativos de los colaboradores.

• Colaborar con tareas adicionales asignadas por el área de Capital Humano.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo intermedio a avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Deseable manejo de normativas laborales básicas relacionadas RRHH y PVR.

• Deseable familiaridad con sistemas de gestión de personas (ERP, software de RR.HH. o equivalentes).

Competencias Técnicas:

• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

• Habilidad para manejar documentación y registros con precisión y confidencialidad.

Competencias Blandas:

• Empatía: Capacidad para conectar con los colaboradores, entender sus necesidades y brindarles apoyo efectivo.

• Comunicación efectiva: Habilidad para transmitir información clara y generar confianza en los colaboradores.

• Proactividad: Iniciativa para proponer mejoras en los procesos y resolver problemas de manera autónoma.

• Trabajo en equipo: Disposición para colaborar con diferentes áreas y contribuir al cumplimiento de objetivos comunes.

• Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a los cambios y gestionar situaciones imprevistas con flexibilidad.