Asistente de Capital Humano (Áreas de Administración de Personal y Desarrollo Organizacional)

Administración de Personal:

• Apoyar operativamente a las áreas de Administración de Personal y Desarrollo Organizacional.

• Apoyar activamente en los procesos de reclutamiento y selección (coordinando entrevistas, evaluando CVs, etc.)

• Gestionar y coordinar la emisión, firma y archivo de contratos, anexos y documentos legales relacionados con los colaboradores.

• Apoyar en el proceso de desvinculaciones mediante la elaboración de finiquitos y documentación correspondiente, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales.

• Mantener actualizados los registros laborales y archivos digitales/físicos de los colaboradores.

• Subir información a la DT y gestionar solicitudes de F-30 y F-30-1 para cumplir con las obligaciones legales y de proyectos en los que participa el personal.

Procesos de Inducción y Acompañamiento:

• Apoyar en organizar y ejecutar el proceso de inducción para nuevos colaboradores, asegurando que comprendan la cultura organizacional, valores, normas internas y políticas de la empresa.

• Apoyar en la realización de los acompañamientos activo a los nuevos colaboradores durante sus primeros tres meses, ofreciendo orientación y apoyo para facilitar su integración.

• Ser un punto de contacto para resolver dudas y atender necesidades de los nuevos colaboradores.

Programas de Visitas a Terreno:

• Apoyar en la coordinación y ejecución de programas de visitas a terreno para conocer las necesidades de los equipos en distintas ubicaciones.

• Apoyar en registrar observaciones, sugerencias y solicitudes realizadas durante las visitas para mejorar los procesos de administración personas.

• Apoyar en la elaboración de reportes de seguimiento sobre las visitas, destacando oportunidades de mejora y buenas prácticas detectadas.

Clima Laboral y Bienestar:

• Apoyar en la planificación y ejecución de iniciativas relacionadas con el clima laboral, como encuestas de clima, de satisfacción, actividades de integración y programas de reconocimiento.

• Colaborar en la organización de actividades que promuevan el bienestar y la cohesión del equipo.

• Monitorear indicadores de clima laboral, identificando áreas de mejora y proponiendo acciones correctivas en coordinación con el área de Administración de Personas.

Apoyo Administrativo General:

• Apoyar con orientación a los colaboradores respecto de solicitudes para cada área de Capital Humano.

• Atender consultas generales relacionadas con aspectos administrativos de los colaboradores.

• Colaborar con tareas adicionales asignadas por el área completa de Capital Humano.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo intermedio a avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Deseable manejo de normativas laborales básicas relacionadas con legislación laboral y desarrollo organizacional.

• Deseable familiaridad o experiencia en plataformas LMS.

Competencias Técnicas:

• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

• Habilidad para manejar documentación y registros con precisión y confidencialidad.

Competencias Blandas:

• Empatía: Capacidad para conectar con los colaboradores, entender sus necesidades y brindarles apoyo efectivo.

• Comunicación efectiva: Habilidad para transmitir información clara y generar confianza en los colaboradores.

• Proactividad: Iniciativa para proponer mejoras en los procesos y resolver problemas de manera autónoma.

• Trabajo en equipo: Disposición para colaborar con diferentes áreas y contribuir al cumplimiento de objetivos comunes.

• Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a los cambios y gestionar situaciones imprevistas con flexibilidad.