Asistente Administrativo - Rio Negro - Región de Los Lagos

Estamos en búsqueda de una persona comprometida y proactiva para ocupar el puesto de Asistente Administrativo en nuestra empresa del sector alimentario. Si eres alguien orientado al logro de objetivos y cuentas con experiencia en administración, operaciones y gestión de documentos en empresas de alimentos ubicada en Rio Negro, Región de Los Lagos, ¡esta oportunidad es para ti! A continuación, se detallan el propósito, las responsabilidades y los requisitos del puesto:

Propósito del Cargo:

• El cargo tiene como finalidad apoyar a las distintas áreas de la Planta.

• Apoyar al Jefe de Administración en temas operativos y administrativos.

• Apoyar al equipo en gestiones documentales.

Responsabilidades:

• Mantener los registros de planta actualizados, dentro de los plazos establecidos y con información fidedigna.

• Responsable de ejecutar orden de producción en software de empresa de acuerdo con lo notificado por producción.

• Gestionar ingresos de materia prima en las diversas plataformas usadas por planta.

• Llevar control de las bodegas de insumos y materiales.

• Ejecutar guías de despacho de diversos productos de planta.

• Controlar la entrega de insumos y materiales al personal de planta.

• Responsable de digitación de documentos solicitados por jefatura directa o gerencia.

• Apoyar en funciones administrativas al jefe de administración con registros de consumos primarios de empresa de acuerdo con la información entregada por personal.

• Informar a su jefatura cuando se detecten desviaciones en los datos que se registran.

• Apoyar en los procesos de recepción de artículos.

• Generar los reportes solicitados por su jefatura con la frecuencia solicitada.

• Hacer recepción y entrega de insumos solicitados por jefes de área, llevando el correcto control de ello.

• Completar los formularios y registros requeridos por la Organización.

• Generar Ordenes de venta cuando jefe directo lo estime conveniente.

• Cumplir con las normas y políticas de inocuidad establecidas.

• Apoyar en inventarios de bodega de insumos y de cámara de maduración.

• Velar por su seguridad personal y la de sus compañeros de trabajo.

• Velar por el cuidado de los equipos y utensilios de trabajo.

• Informar oportunamente a su jefatura directa ante cualquier anormalidad o desviación detectada durante la realización de sus labores.

• Solicitar oportunamente los insumos, materiales, herramientas u otros que requiera para realizar de manera adecuada sus funciones.

• Llevar el correcto orden de bodega de insumos.

• Otras que su jefatura estime pertinentes.

Algunos de nuestros beneficios:
- Capacitaciones.
- Contrato inicial Plazo Fijo, con posibilidad de Indefinido.
- Seguro complementario de salud, al pasar a Indefinido.
- Trabajarás en una empresa comprometida con la diversidad, la inclusión y la equidad de género.