Encargado/a Administrativo/a (Reemplazo)

Compañía Multinacional requiere un Encargado/a Administrativo/a para desempeñarse en nuestra oficina, ubicada en la Región de Coquimbo, Chile. Titulados de las carreras de Administración, Administración de Empresa, Contador, Ingeniero Comercial o carrera afín.

¿Cumples con todos los aspectos que señalamos a continuación? Si es así, esta puede ser la oportunidad perfecta para ti.

Las principales responsabilidades del puesto son:

Realizar todas las gestiones de Administración de la Concesión con el fin de asegurar que la documentación y los procesos administrativos y contables de la concesión se hagan de forma oportuna y sean soporte a la operación:

Funciones:

• Responsable de visar todas las facturas y pagos de la concesionaria, con el fin de asegurar la validez de las transacciones de la sociedad concesionaria.

• Controlar y administrar la carpeta de seguros de la concesionaria (responsabilidad civil, incendio y robo oficina etc), con el fin de tener toda la documentación de seguros disponible y respaldada.

• Formular y controlar todos los contratos de la concesionaria, sea: arriendos, suministros, contratistas, otros, para obtener firma de gerencia y tener respaldo de todos los contratos de la concesionaria.

• Gestionar la mantención y servicios generales de las oficinas de la concesionaria, para velar por que el personal de la oficina pueda realizar sus labores de forma óptima.

•  Colaborar con el área de aprovisionamiento, en cuanto a cotizaciones, proveedores locales y coordinando el ingreso a la concesionaria de los materiales requeridos para el funcionamiento de ésta.

• Identificar y mantener el Inventario de Equipos e Infraestructura presentes en la concesionaria, para resguardar los bienes de la compañía.

• Responsable de apoyar en la elaboración, control y seguimiento del presupuesto aprobado para la concesión, con el fin que sea aprobado por la gerencia.

Los Requisitos para el cargo son:

• Estar titulados de las carreras de Administración, Administración de Empresa, Contador, Ingeniero Comercial o carrera afín.

• Contar con al menos 3 años de experiencia laboral en áreas de Administración.

• Conocimiento de administración y contabilidad.

• Manejo de Office nivel intermedio - avanzado

• Manejo de Sap: nivel intermedio.

• Licencia de Conducir: Clase B.

Competencias valorables:
Se busca un profesional que tenga alta orientación al trabajo en equipo, y excelentes relaciones interpersonales realizando interacción con diversas áreas al interior de la empresa. Ser autónomo y proactivo, mantener una buena comunicación efectiva y retroalimentación informativa, tener flexibilidad en el trabajo, disposición de gestionar soluciones y ser resolutivo. Capacidad de análisis, comprensión y administración, persona altamente orientada al orden y calidad de la información y documentación del área, las funciones requieren realizar una buena gestión, planificación, organización, coordinación, control y seguimiento para la ejecución de los diversos procesos para el logro de los objetivos del cargo.

Para nosotros, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.