ASISTENTE GESTIÓN ACADÉMICA - Facultad de Física

Misión del Cargo:

Dar apoyo administrativo al equipo de dirección de docencia de la Facultad de Física para llevar a cabo todos los procesos de gestión docente.

Principales Funciones y Tareas:

1. Apoyo para la docencia de profesores:

• Gestionar salas de clases para evaluaciones y otras actividades, informando a profesores, ayudantes y alumnos.

• Responsable del proceso completo de ejecución de pruebas (impresiones de ayudantías y pruebas, de cursos de servicio e internos, escaneo pruebas, etc.).

• Asignar cuidadores, manejando una base de datos actualizada de estudiantes.

• Verificar el correcto inicio de las pruebas.

• Emitir programas de cursos para convalidación, cambio de universidad, cambio de carrera.

• Llevar un registro de este tipo de solicitudes, entre otras.

• Recepcionar y gestionar de convalidación test de inglés para requisitos de estudiantes.

• Coordinar ceremonia de titulación.

• Recibir justificaciones de inasistencias.

• Realizar atención general.

2. Gestión de la unidad:

• Realizar gestión de compras y control de stock de insumos de oficina, aseo.

• Realizar gestión de reembolso de gastos.

• Elaborar base de datos de prácticas de verano.

• Apoyar en los requerimientos de la dirección de docencia en general.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*