COORDINADOR (A) ADMISION, COMUNICACION Y VINCULOS CON EL MEDIO

Objetivo del Cargo
Responsable de coordinar y ejecutar las diversas actividades de promoción y difusión de los programas a su cargo, con el objetivo de captar alumnos, posicionar y vincular a la Escuela o Faculta.

Principales Funciones
PREGRADO - POSTGRADO
• Coordinación actividades con contrapartes de Admisión Pregrado y Postgrado.
• Reuniones periódicas con contrapartes de Admisión Pregrado y Postgrado, para revisar estatus de fichas, postulantes, inscripciones a actividades y estrategia de venta.
• Coordinación actividades de extensión: charlas, ferias, montajes, open house, eventos externos, entre otras.
• Contacto base de dato interesados en Ingeniería en Diseño (correo + llamado).
• Coordinar y entrevistar online y presencial a postulantes: pregrado (admisión agosto) y postgrado (apoyo en programas específicos).
• Recopilación de proyecto de Talleres, cursos de línea de Fabricación y proyectos de títulos o tesis.

COMUNICACIONES – MARKETING
• Reunión semanal con contraparte del área de Marketing, para revisar campañas, presupuestos y contenidos en campaña de Pregrado y Postgrado.
• Actualización contenido digital e impreso: web, folletería pregrado y postgrado, imágenes proyectos, mallas, pendones, entre otros.
• Cubrir y difundir actividades de la Escuela de Diseño y sus centros.
• Generación de contenido en conjunto con el área de Comunicaciones, para web, redes sociales y prensa.
• Administración y actualización de contenidos en redes sociales (IG, Facebook, LinkedIn, Twitter).
• Entrega de datos de estadística y comportamiento de las redes sociales para informe semestral de Comunicaciones.
• Gestión y coordinación de material audiovisual para la Escuela de Diseño.
• Apoyo en la gestión de merchandising de la Escuela de Diseño.

VÍNCULO CON EL MEDIO – RELACIONES INTERNACIONALES – ALUMNI – CENTRO DE ALUMNOS
• Miembro del Comité de VCM y RRII de la UAI. (Participación en reuniones periódicas).
• Desarrollo de Plan Estratégico para Área de VCM y RRII.
• Apoyo en desarrollo de presupuesto anual para el área.
• Planificar, coordinar y participar en eventos, que sean instancias para vincular la Escuela con empresas y medio externo. (Socios, otras universidades, congresos, entre otras).
• Coordinar reuniones de trabajo entre empresarios y académicos para la realización de proyectos de investigación y/o desarrollo en conjunto.
• Proponer acciones para el mejoramiento de la Vinculación de la Facultad con el sector empresarial y la comunidad, con especial énfasis en Peñalolén.
• Coordinar Consejo de Egresados semestral, con directivos de la Escuela de Diseño.
• Coordinación de actividades y difusión, para alumnos de 5to año y egresados, con equipo ALUMNI.
• Difusión de programas internacionales (pre y postgrado), becas y actividades con universidades extranjeras, a la comunidad de la Escuela de Diseño.
• Coordinación de actividades en conjunto con la Dirección de Relaciones Internacionales.
• Apoyo en gestión de nuevos nexos con instituciones internacionales.
• Apoyo en coordinación de programas realizados entre RRII y Escuela de Diseño.
• Reuniones periódicas con Centro de Alumnos de la Escuela de Diseño, para resolver inquietudes y requerimientos, coordinar actividades con otras áreas de la Universidad y gestionar actividades en conjunto, que permitan una óptima relación con los estudiantes.