COORDINADOR/A EDUCACION CONTINUA Y DE EXTENSIÓN - Facultad de Química y de Farmacia

Misión del Cargo:

Coordinar las distintas actividades e iniciativas de Extensión. Contribuir al cumplimiento de las normas de calidad institucionales. Apoyar profesionalmente la gestión administrativa del área, en la gestión, promoción y ejecución de los programas de la unidad. Desarrollo de Programas de Educación Continua en temas Químicos y Farmacéuticos (Diplomados, cursos, seminarios, congresos, etc).

Principales Funciones y Tareas:

• Coordinar y atender eventos y actividades propias de la Dirección, como ferias, jornadas y otros eventos internos o externos.

• Gestionar la creación e implementación de programas de extensión, incluyendo todos los procesos involucrados.

• Apoyar en la promoción de relaciones institucionales con entidades educativas, gubernamentales y el sector productivo para fomentar convenios y proyectos conjuntos.

• Planificar y organizar recursos, presupuestos y cronogramas necesarios para implementar programas de extensión y educación continua.

• Coordinar y ejecutar actividades de vinculación, como visitas guiadas, "Tour químico" , charlas y actividades prácticas.

• Organizar y gestionar la participación en ferias e instancias de difusión a nivel institucional e interno.

• Gestionar insumos, materiales, ayudantes y diseño de experiencias prácticas relacionadas con las actividades.

• Proponer, diseñar y ejecutar actividades de divulgación científica y de vinculación con egresados.

• Establecer vínculos estratégicos con actores relevantes del ámbito social, cultural y productivo.

• Identificar necesidades y oportunidades de mejora en los procesos existentes.

• Controlar el presupuesto y recursos necesarios para la ejecución de las actividades.

• Gestionar solicitudes administrativas como compras, honorarios, reservas de salas, viáticos y servicios de alimentación.

• Construir y mantener bases de datos actualizadas para el control de gestión y segmentación de información.

• Atender consultas y solicitudes derivadas al área, como llamadas telefónicas y correos electrónicos

• Participar activamente en reuniones de equipo, proponiendo ideas para mejorar los procesos.

• Mantener y aplicar procedimientos de control de calidad, según las normas institucionales y los lineamientos de UC y Sence.

• Apoyar la gestión de procesos administrativos y logísticos, como matrículas de programas de educación continua y extensión.

• Proponer y gestionar iniciativas de mejora continua, informando sobre avances en los procesos del área.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*