Jefe/a de Proyecto

Estudios Ingeniero/a Civil
Formación complementaria Deseable área gestión de proyectos y área comercial
Experiencia requerida:
Al menos 8 años en desarrollo y/o dirección de proyectos viales.

Funciones:
• Revisar y evaluar junto al Subgerente de Ingeniería y/o Gerente el estado de la implementación de las iniciativas del área asociadas a su gestión y proyectos que dirige.
• Proporcionar la información requerida para elaborar el Informe de Gestión mensual del área.
• Ejercer liderazgo motivador respecto de la calidad, la seguridad, la salud ocupacional y el cuidado del medio ambiente.
• Reportar mensualmente los resultados de su gestión al Subgerente de Ingeniería y/o Gerente del área.
• Realizar permanentemente el control presupuestario de sus proyectos.
• Realizar oportunamente la gestión de cobro de sus proyectos.
• Velar por el cumplimiento de las políticas de la empresa al interior del área.
• Detectar y solicitar a la Gerencia del área las capacitaciones requeridas para el personal.

• Gestión Comercial
• Fidelizar al cliente, acompañándolo y asesorándolo en las decisiones claves del proyecto y, entregándole un servicio y producto de calidad que le agregue valor.
• Visitar a los clientes que se les ha prestado servicios.
• Colaborar con la realización en todos sus niveles de ofertas técnicas, administrativas y económicas en licitaciones.

• Gestión Operacional
• Estudiar las Bases del Concurso del proyecto.
• Revisar y estudiar Oferta Técnica del Consultor, elaboración del plan de trabajo.
• Proporcionar la información para el flujo de caja del contrato.
• Proporcionar al gerente o subgerente la información de avance de sus proyectos.
• Confeccionar los contratos con los Subcontratistas de acuerdo a las directrices del Gerente de Ingeniería Civil, el Departamento Legal y, de acuerdo los requisitos establecidos por el cliente y otros documentos pertinentes como: presupuesto, BAGIP, etc.
• Solicitar al Subgerente de Ingeniería los recursos requeridos para la operación del proyecto y administrarlos en forma óptima.
• Asistir a reuniones de coordinación y trabajo con el Mandante.
• Realizar visitas a terreno: fotografías, descripción y cuantificación más real de las obras que se requerirá proyectar.
• Programar y ejecutar reuniones de coordinación periódicas con personal directo a cargo y elaborar las actas o minutas correspondientes.
• Preparar y/o revisar los informes y documentos a entregar al cliente, cuidando que la información y soluciones contenidas sean de la más alta calidad y confiabilidad, rentables y creativas.
• Análisis recursos previstos por ingeniería para desarrollar los proyectos.
• Generación de Carta Gantt Proyecto.
• Análisis Programación.
• Gestionar la revisión de labores ejecutadas.
• Asegurar el cumplimiento de los hitos contractuales.
• Negociar con el cliente eventuales modificaciones al contrato en beneficio de los resultados del proyecto.
• Gestionar la evaluación y control a los proveedores (CVAP cuando sea aplicable).
• Asegurar se realice la revisión y solución de las observaciones y reclamos de clientes de manera eficaz y eficiente, verificando su satisfacción.
• Asegurar que la documentación e información de sus proyectos quede debidamente respaldada.
• Informar mensualmente según corresponda los antecedentes para registro de cumplimiento de plazos y análisis de observaciones.
• Gestionar la liquidación del término de contrato.
• Preparar y obtener el certificado de experiencia.
• Identificar riesgos y oportunidades y asegurar el pensamiento basado en riesgos.
• Dar cuenta y comunicar resultados de objetivos al personal del proyecto.
• Gestionar que se mantenga bajo condiciones controladas los procesos tercerizados que afecten la Calidad, el Medio Ambiente y la Seguridad y Salud Ocupacional en los servicios ofertados.
• Conocer las partes interesadas y gestionar su interrelación.
• Conocer y difundir riesgos y cumplir sus métodos de control. Establecer planes de acción cuando sea necesario y monitorear y reportar periódicamente su avance.
• Identificar y comunicar oportunidades y requerimientos de cambios a la gestión de riesgos del área.
• Promover el pensamiento basado en riesgos, enfoque a procesos y la mejora permanente del desempeño.
• Velar por el cumplimiento de todos los requisitos del proyecto/contrato y rendir cuenta por el desempeño del mismo. Gestionar por el cumplimiento de aspectos de calidad, SSO y MA.
• Asegurar que la integridad del sistema de gestión se mantiene cuando se planifican e implementan cambios en su contrato/ proyecto.
• Comunicar la importancia de una gestión de Calidad, Salud y Seguridad y Medio Ambiente eficaz.
• Garantizar que se determinan y se consideran los requisitos del cliente y reglamentarios y se promueve el enfoque al cliente (aumentar la satisfacción del cliente).
• Es responsable de cumplir con las políticas, normas y procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, establecido por el Sistema de Gestión Integrado de Applus+ INGELOG. Debe cumplir con el Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente identificados para el área.
• Realizar todas aquellas actividades o labores, que diga directa o indirecta relación con el cargo que desempeñará y que sean necesarias para cumplir en forma adecuada, eficiente y oportuna la labor para la cual se le contrata.