Analista de compras

Empresa de Soluciones Audiovisuales y Digitales, en la RM, requiere contratar Analista de compras

Objetivo del cargo: Organizar, realizar, controlar las compras y adquisiciones necesarias de la empresa, tanto para sus operaciones diarias, como para la ejecución de proyectos; en las cantidades y plazos establecidos, cumpliendo con las especificaciones técnicas y calidad solicitados y al mejor precio que permita el mercado.

Funciones principales:

• Hacer cumplir las políticas, lineamientos y procedimientos del área de compras en cuanto a la requisición, elaboración de orden de compra, recepción de productos en tiempo, recepción de facturas y seguimiento de pago a proveedores.

• Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan optimizar tiempos de entrega.

• Generar y mantener actualizado el listado de proveedores de productos y servicios de la empresa.

• Generar y mantener actualizado el listado de precios de los equipos, materiales, suministros y servicios necesarios para la ejecución de proyectos y mantenciones.

• Atender las solicitudes de compra generadas por las diferentes áreas de la empresa.

• Apoyar en la preparación de presupuestos para optimizar los costos de los proyectos.

• Gestionar compras con proveedores nacionales, internacionales y partners.

• Negociar y acordar condiciones de crédito y pago con proveedores, según el alcance de la compra.

• Buscar continuamente el mejor precio manteniendo la calidad técnica solicitada por la Gerencia de Operaciones.

• Verificar la recepción conforme de las órdenes de compra en bodega e ingresos de sus respectivas facturas.

• Realizar el presupuesto de compras de la empresa.

• Reportar las provisiones de costos de compras mensuales a la Gerencia de Administración y Finanzas.

• Mantener retroalimentación constante con los proveedores mediante comunicación escrita; sobre rechazos, devoluciones y cualquier observación sobre sus productos y/o servicios.

• Realizar seguimiento a la recepción de facturas de los proveedores y su pago de acuerdo con las condiciones comerciales pactadas.

Se relaciona:

• Con el área Comercial, al entregar información de costos y tiempos de entrega de los equipos a cotizar a los clientes.

• Con el área Comercial, al gestionar la adquisición de los equipos comprados por los clientes a través de la plataforma e-commerce.

• Con el área de Proyectos, al realizar el proceso de compras completo de los equipos y suministros necesarios para la implementación de los proyectos de la empresa.

• Con el área de Soporte Técnico, al realizar el proceso de compras de los equipos y materiales necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento a los clientes y coordinar la recepción y entrega de los mismos.

• Con todas las áreas de la empresa al recibir, planificar y gestionar las solicitudes de compra de los materiales, equipos y suministros para las operaciones de la empresa.