Administrativo Servicios Generales
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Biobío
- Talcahuano
El Asistente Administrativo y Servicios Generales es responsable de apoyar en la ejecución de actividades administrativas, logísticas y operativas, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos internos y el correcto funcionamiento de los servicios generales, contribuyendo a orden, organización y sostenibilidad del área.
Gestión Administrativa
· Elaborar, revisar y organizar documentación administrativa
· Gestionar la correspondencia interna y externa, asegurando su entrega y recepción
· Realizar el archivo físico y digital de documentos, cumpliendo con las políticas de conservación de información.
· Coordinar agendas, reuniones y viajes de personal cuando sea requerido
· Colaborar en la preparación de presupuesto de gastos administrativos
Servicios Generales
· Supervisar y coordinar los servicios de mantenimiento, limpieza, mensajería y seguridad
· Gestionar las solicitudes de reparación y mantenimiento de equipos e infraestructura
· Controlar el inventario de insumos y materiales de oficina, realizando pedidos y compras según necesidad
Realizar seguimiento y evaluación de proveedores asociados a servicios generales
Perfil deseado
Dominio intermedio/avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint)
Manejo de sistemas de gestión de inventario y/o ERP (deseable)
Conocimientos básicos en mantenimiento de equipos e infraestructura
Proceso de compras y contratación de servicios
Licencia de conducir clase B
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
- Técnico en Administración de Empresas
- Alta Capacidad De Aprendizaje
- Actitud Proactiva
- Buena Comunicación Con Las Personas
- Capacidad Resolución De Problemas
Ubicación del empleo
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