Especialista de Contratos Copiapó

El objetivo del cargo es liderar, gestionar y garantizar la correcta contratación de servicios que se le sean asignados, generando valor proponiendo la mejor estrategia de contratación acorde con el servicio solicitado y realizar los procesos de licitación y contratación bajo los estándares definidos en el reglamento y todos los procesos afines velando por obtener eficiencia en costos y procesos mediante la gestión y desarrollo de proveedores velando por una oportuna atención a los usuarios.

Funciones:

• Liderar y gestionar y definir estrategias para los procesos de Licitación de contratos de obras, servicios y/o consultorías.

• Gestionar compras y contratación de servicios mediante el uso de ERP.

• Coordinar con las áreas usuarias las necesidades de contratación.

• Confeccionar bases administrativas y participar y acompañar el proceso de bases técnicas y definición de evaluación económica para gestionar posteriormente el visado de Fiscalía.

• Realizar cronograma de licitaciones y sus correspondientes actualizaciones dentro del proceso según corresponda.

• Realizar las gestiones correspondientes para la publicación de los procesos de licitación públicos, así como la gestión de llamado a cotizar de oferentes para los procesos de licitación privada y/o cotizaciones.

• Gestionar la documentación requerida para justificar cuando excepciones de licitación según sea definido en el reglamento.

• Gestionar y participar en las evaluaciones técnicas, financieras y de seguridad con las distintas áreas.

• Preparar y enviar cartas de inhabilitación administrativa o técnica.

• Liderar las evaluaciones económicas según corresponda.

• Preparar propuestas de adjudicación para presentar a las instancias facultadas de aprobación definidas en ENAMI.

• Preparar y enviar cartas de adjudicación y de resolución de la litación a las empresas no ganadoras.

• Gestionar Contratos con partes involucradas.

• Gestionar respaldo todo el proceso de contratación en los medios que se definan (físicos, digitales o ERP y herramienta de gestión de contratos).

• Otorgar soporte administrativo para los administradores de contratos, en cuanto a la administración de contratos para modificaciones, extensiones, actualizaciones por incrementos de IPC, etc y procedimientos de pago.

•  Involucrarse activamente con la gestión de reclamos a proveedores, liderando el proceso de acuerdos, negociaciones que se lleven a cabo a partir de los incumplimientos del proveedor o la insatisfacción de los usuarios.