Especialista de Compras y Contratos

Consultora CDO HR en conjunto con importante cliente del rubro de la minería, nos encontramos en búsqueda de una persona que asuma el rol de Especialista de Compras y Contratos en COPIAPÓ.

El objetivo del cargo es liderar, gestionar y garantizar la correcta contratación de servicios que se le sean asignados, generando valor proponiendo la mejor estrategia de contratación acorde con el servicio solicitado y realizar los procesos de licitación y contratación bajo los estándares definidos en el reglamento y todos los procesos afines velando por obtener eficiencia en costos y procesos mediante la gestión y desarrollo de proveedores velando por una oportuna atención a los usuarios.

Funciones:

•                 Liderar y gestionar y definir estrategias para los procesos de Licitación de contratos de obras, servicios y/o consultorías

•                 Gestionar compras y contratación de servicios mediante el uso de ERP

•                 Coordinar con las áreas usuarias las necesidades de contratación

•                 Confeccionar bases administrativas y participar y acompañar el proceso de bases técnicas y definición de evaluación económica para gestionar posteriormente el visado de Fiscalía

•                 Realizar cronograma de licitaciones y sus correspondientes actualizaciones dentro del proceso según corresponda

•                 Realizar las gestiones correspondientes para la publicación de los procesos de licitación públicos, así como la gestión de llamado a cotizar de oferentes para los procesos de licitación privada y/o cotizaciones

•                 Gestionar la documentación requerida para justificar cuando excepciones de licitación según sea definido en el reglamento

•                 Gestionar y participar en las evaluaciones técnicas, financieras y de seguridad con las distintas áreas

•                 Preparar y enviar cartas de inhabilitación administrativa o técnica

•                 Liderar las evaluaciones económicas según corresponda.

•                 Preparar propuestas de adjudicación para presentar a las instancias facultadas de aprobación definidas en la Compañía.

•                 Preparar y enviar cartas de adjudicación y de resolución de la litación a las empresas no ganadoras

•                 Gestionar Contratos con partes involucradas.

•                 Gestionar respaldo todo el proceso de contratación en los medios que se definan (físicos, digitales o ERP y herramienta de gestión de contratos)

•                 Otorgar soporte administrativo para los administradores de contratos, en cuanto a la administración de contratos para modificaciones, extensiones, actualizaciones por incrementos de IPC, etc y procedimientos de pago.

•                 Involucrarse activamente con la gestión de reclamos a proveedores, liderando el proceso de acuerdos, negociaciones que se lleven a cabo a partir de los incumplimientos del proveedor o la insatisfacción de los usuarios