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SECRETARIA (O) RECEPCIONISTA
Publicada hace 83 días por
Oferta de empleo no disponible
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- Por Turnos
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Vitacura
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Perfil Profesional
Profesional Técnico o Profesional - Al menos 5 años de experiencia como Secretaria, Recepcionista o cargos de atención al público.
Objetivo del Cargo
Atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos de docentes, alumnos y público en general, colaborando con el efectivo funcionamiento administrativo y académico de su unidad, para asegurar un servicio de excelencia.
Principales Funciones
1. Recibir, atender y orientar a alumnos, docentes, visitas y público en general.
2. Registrar, atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
3. Distribuir correspondencia y documentación dentro de la sede/ edificio/unidad.
4. Atender requerimiento de documentación y entrega de certificados.
5. Administrar valija con documentos, certificados y otros, entre sedes.
6. Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
7. Coordinar servicio para traslados de visitas y personal de la Universidad.
8. Registrar y alertar de posibles contingencias que afecten el funcionamiento normal de la unidad o Sede.
9. Actualizar calendario de actividades de la Sede.
10. Colaborar con el desarrollo de actividades de la unidad o Sede.
11. Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
12. Registrar documentación en plataforma de Secretaría General.
Profesional Técnico o Profesional - Al menos 5 años de experiencia como Secretaria, Recepcionista o cargos de atención al público.
Objetivo del Cargo
Atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos de docentes, alumnos y público en general, colaborando con el efectivo funcionamiento administrativo y académico de su unidad, para asegurar un servicio de excelencia.
Principales Funciones
1. Recibir, atender y orientar a alumnos, docentes, visitas y público en general.
2. Registrar, atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
3. Distribuir correspondencia y documentación dentro de la sede/ edificio/unidad.
4. Atender requerimiento de documentación y entrega de certificados.
5. Administrar valija con documentos, certificados y otros, entre sedes.
6. Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
7. Coordinar servicio para traslados de visitas y personal de la Universidad.
8. Registrar y alertar de posibles contingencias que afecten el funcionamiento normal de la unidad o Sede.
9. Actualizar calendario de actividades de la Sede.
10. Colaborar con el desarrollo de actividades de la unidad o Sede.
11. Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
12. Registrar documentación en plataforma de Secretaría General.
Perfil deseado
Perfil Profesional
Profesional Técnico o Profesional - Al menos 3 años de experiencia como Secretaria, Recepcionista o cargos de atención al público.
Profesional Técnico o Profesional - Al menos 3 años de experiencia como Secretaria, Recepcionista o cargos de atención al público.
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- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
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