Administrativo en Gestión de Aulas

La Unidad de Coordinación de Aulas Docentes de la Facultad de Medicina, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Administrativo de Gestión de Aulas, quién tendrá por objetivo facilitar el desarrollo de las actividades docentes y operativas de la Unidad, coordinando la asignación de salas, equipamiento y brindando apoyo en las tareas administrativas y logísticas, de acuerdo con las necesidades de la Facultad de Medicina y los requerimientos de las unidades académicas.

FUNCIONES FRECUENTES

• Atender llamadas telefónicas, recibir y transferir mensajes, y responder correos electrónicos, derivando consultas según corresponda.

• Asistir a usuarios en consultas, sugerencias y reclamos, brindando información sobre procedimientos de la Unidad.

• Coordinar la asignación de salas, recursos y equipamiento en los sistemas de gestión de aulas, asegurando el soporte necesario para las actividades docentes.

• Administrar el sistema de aulas, horarios, calendarios y cualquier programa relacionado con la Dirección Académica, registrando y actualizando actividades y equipos.

• Gestionar y registrar solicitudes de compras, arreglos, mantenciones, abastecimiento de agua, gas.

• Gestionar baja de Inventarios e informar requerimiento de reposición de bienes en mal estado.

• Colaborar con la jefatura en la organización de permisos administrativos, planificación de vacaciones y asignación de recursos en caso de Licencias Médicas de funcionarios.

• Apoyar en la redacción de informes, rendiciones, cartas y correspondencia, así como en el desarrollo de proyectos de mejora continua del área.

• Mantener el orden y archivo de documentos, y reemplazar al Coordinador en sus funciones en caso de ausencias. Mantener registros actualizados que contribuyan en la mantención de equipos y salas.

FUNCIONES OCASIONALES

• Administrar el Fondo Fijo, incluyendo la rendición mensual.

• Registrar reclamos, anomalías, falencias, y gestionar artículos extraviados o retirados según procedimiento.

• Realizar tareas de impresión, fotocopiado, y escaneo de documentos.

• Apoyar al jefe directo en tareas y funciones específicas cuando sea requerido en el ámbito de las labores de la Unidad.