Encargado(a) de Administración y Servicios Generales

Robert Half empresa líder de reclutamiento especializado, busca para importante cliente del rubro de salud a Encargado(a) de Administración y Servicios Generales

Modalidad: Presencial

Duración: Inicialmente contrato de 3 a 6 meses, posterior continuidad indefinida según desempeño.

Ubicación: Providencia (y visitas planificadas a Santiago Centro)

Responsabilidades Claves:

• Analizar las condiciones óptimas de trabajo para cada uno de los colaboradores de casa matriz.

• Presupuestar y controlar los costos y tiempos de ejecución de las actividades de mejoras corrección o implementación de procesos.

• Coordinar y supervisar la ejecución de los trabajos de mejoras reparación o mantenimiento de Casa Matriz (4 pisos) y San Martin (piso 5) (climatización, luminarias, conexiones, etc)

• Supervisar la ejecución de los trabajos.

• Revisar que los trabajos y las condiciones sean las esperadas.

• Habilidad para resolver contingencias de manera efectiva.

• Recepción y atención de solicitudes del cliente interno, principalmente a través de correo electrónico o en persona.

• Contacto directo y gestión con proveedores.

• Ejecución de labores administrativas, como la generación de cotizaciones/presupuestos.

• Manejo de órdenes de compra (OC).

• Gestión de pagos de arriendos y otros procesos administrativos similares.

Requisitos:

• Formación mínima Técnica en áreas de Administración, Mantenimiento o relacionada a SSGG.

• Experiencia previa de a lo menos 2 años en labores similares, principalmente en la Administración de SSGG e idealmente Mantención.

• Experiencia en manejo y gestión de Proveedores.

• Manejo usuario de Excel, que tenga conocimientos para ejecutar planillas.