SECRETARIA/O ADMINISTRATIVA/O - Escuela de Ingeniería

Misión del Cargo:

Prestar apoyo eficiente a la gestión administrativa del área, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, administrando y custodiando eficientemente los recursos asignados, además de apoyar la gestión de su jefatura organizando sus actividades con la confidencialidad necesaria.

Principales Funciones y Tareas:

• Apoyar periódicamente los requerimientos administrativos de las actividades docentes de la unidad, tales como clases, seminarios, reservas de salas, salidas a terreno, laboratorios, entre otras.

• Atender a los profesores y público del departamento.

• Gestionar y ejecutar procesos de pago requeridos por personas de la Unidad a través de plataformas de compras y rendición de fondos.

• Registrar adecuadamente los gastos de la Unidad para una correcta operación.

• Organizar información relevante del Departamento, para asegurar una correcta operación y el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad. - Fotocopiar, escanear y/o organizar documentos y material docente de la Unidad.

• Mantener canales de comunicación claros con los diversos interlocutores de su cargo.

• Apoyar en otros servicios, procesos, actividades y proyectos relevantes para la Unidad a solicitud de su jefatura.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”