Asistente Administrativa

AMBIPAR ENVIRONMENT, empresa líder en su rubro, que ofrece soluciones de gestión orientadas a la valorización de residuos, e inspiradas en la visión de una economía realmente circular se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo responsable de la recepción y administración de nuestra casa matriz, que brinde apoyo operativo y administrativo a los gerentes generales y equipo ejecutivo.

📌Tu misión será:

Brindar apoyo administrativo a los gerentes generales y al equipo ejecutivo, asegurando una adecuada coordinación de actividades y servicios logísticos, además de facilitar la interacción con visitantes, principalmente de Brasil, manteniendo una dinámica de trabajo eficiente y organizada.

📌Principales funciones:

• Recepción y administración del piso: Coordinación de encomiendas, taxis, correspondencia, control de uso de camioneta corporativa y tickets estacionamiento.

• Gestión y coordinación con proveedores para mantenciones (cafetera, dispensador agua, entre otros).

• Rendiciones y apoyo a equipo ejecutivo: Control y seguimiento de gastos operativos.

• Coordinación de reserva de pasajes, alojamiento y otros servicios relacionado a viajes del equipo ejecutivo.

• Apoyo en la coordinación y compra de comidas necesarios para reuniones y eventos internos o externos.

• Coordinación de agenda de visitantes y del equipo ejecutivo.

• Apoyo en la preparación de documentos, firmas y correspondencia administrativa a gerentes generales.

📌Formación, habilidades y competencias requeridas:

• Técnico en RRHH, Secretariado o áreas afines.

• Experiencia previa en roles administrativos en empresas de alta dotación.

• Capacidad para gestionar múltiples tareas.

• Manejo de herramientas tecnológicas, (Excel, Word, PowerPoint), gestión de agendas electrónicas y plataformas de reservas online.

• Habilidad para interactuar de manera clara y profesional.

📌 Qué ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.

• Seguro de vida y complementario 100% aporte empresa con contrato indefinido.

• Beneficios empresa.

• Jornada 100% presencial de lunes a viernes en Providencia. (lunes a jueves de 8:30 a 18:30 y viernes de 8:30 a 15:00 horas).

  Esta oferta Laboral se enmarca bajo la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral

  Si estás interesado en ser parte de nuestro equipo, ¡Te estamos esperando!.

¡Si estas interesada/o no dudes en postularte con nosotros!