Asistente Ejecutiva de Gestión Inmobiliaria y Servicios Generales

¡Únete a un reconocido Family Office como Asistente Ejecutiva de Gestión Inmobiliaria  y Servicios Generales!

En HRGrowin, consultora de Recursos Humanos, buscamos un Asistente Ejecutiva de Gestión Inmobiliaria  y Servicios Generales para unirse a un equipo dinámico en una destacada empresa ubicada en Providencia. Este family office se dedica a la gestión de negocios directos en los sectores agrícola e inmobiliario y a la administración de inversiones indirectas.

¿Qué te ofrecemos?
Una oportunidad para ser parte de un equipo colaborativo, donde tu contribución será fundamental para el éxito de la organización. Aquí, tu trabajo tendrá un impacto directo en la operación diaria y en la gestión de proyectos clave.

¿Cuál será tu misión?
Tu objetivo principal será proporcionar un soporte administrativo integral al Gerente General y al equipo. Desde la gestión de la recepción hasta la coordinación de reuniones y la administración de arriendos, tu rol será esencial para mantener la organización y la eficiencia en la oficina.

Responsabilidades clave: 

• Actuar como el punto de contacto principal: Gestionar de manera profesional todas las llamadas y visitas, creando un ambiente acogedor y representativo de la empresa.

• Coordinar la agenda del Gerente General y del equipo: Optimizar la planificación y programación de reuniones, asegurando un uso eficiente del tiempo y una fluidez en las operaciones diarias.

• Administrar el control de arriendos: Supervisar la gestión de arriendos de propiedades, colaborando con arrendatarios y técnicos para garantizar el mantenimiento adecuado y la resolución de incidencias.

• Centralizar y gestionar pagos: Asegurar la correcta administración de los pagos, garantizando que todas las transacciones se realicen de forma puntual y precisa.

• Mantener el orden y la organización: Organizar y gestionar documentos, suministros y directorios, trabajando en estrecha colaboración con proveedores para asegurar el abastecimiento adecuado de materiales.

• Brindar apoyo administrativo integral: Asumir diversas tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina y al soporte del equipo en sus actividades.

  
  Beneficios:

• Oportunidades de desarrollo profesional.

• Estacionamiento disponible y sin costo para ti.

• Ticket de almuerzo.

Si estás listo/a  para aportar tu talento y energía a una empresa innovadora en Providencia, ¡esperamos tu postulación!