Asistente Administrativo de RRHH - II Region - Minería

En Flesan Minería nos encontramos en búsqueda activa de Asistente Administrativo de RRHH para uno de nuestros proyectos ubicados en Antofagasta. (BHP-Escondida).

¿Cuál es el objetivo principal del cargo?
Apoyar en los procesos de recursos humanos en la operación, garantizando la atención de las necesidades de los colaboradores.

Funciones:

Responsabilidades:
Compra de Pasajes Aéreos:
Investigar y comparar tarifas aéreas.
Realizar reservas de pasajes aéreos según las necesidades del personal.
Gestionar cambios o cancelaciones de vuelos.

Coordinación de Traslados:
Organizar traslados desde y hacia aeropuertos, hoteles y lugares de trabajo.
Coordinar el uso de buses y transfer para grupos de empleados.

Comunicación con Empleados:
Actuar como punto de contacto para consultas relacionadas con viajes.
Proporcionar información sobre itinerarios, horarios y procedimientos.

Documentación y Reportes:
Mantener registros precisos de reservas y gastos de viaje.
Elaborar informes sobre costos de viajes y uso de transportes.

Colaboración con Proveedores:
Establecer y mantener relaciones con agencias de viajes, compañías aéreas y proveedores de transporte.
Negociar tarifas y condiciones favorables para la empresa.