Asistente Oficina Técnica
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Importante constructora se encuentra en busca de Asistente de Oficina Técnica, si te interesa incorporarte a nuestra organización te invitamos a postular.
El objetivo principal del Asistente de Oficina Técnica es facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina técnica mediante la realización de tareas administrativas y de soporte técnico.
Su misión es garantizar que todos los documentos, informes y planos técnicos estén correctamente gestionados y archivados, y que todas las tareas y proyectos se sigan de manera oportuna y eficaz. Este rol es esencial para mantener la productividad y eficiencia de nuestro equipo de ingeniería. Responsabilidades y tareas:
1. Gestionar y archivar toda la documentación técnica, incluyendo planos, informes y especificaciones.
2. Proporcionar soporte administrativo al equipo de ingeniería, incluyendo la programación de reuniones, la coordinación de la comunicación y el seguimiento de los plazos de los proyectos.
3. Asistir en la preparación de presentaciones técnicas y materiales de formación.
4. Coordinar con otros departamentos para garantizar la fluidez de la comunicación y el flujo de trabajo.
5. Mantener actualizadas las bases de datos y los sistemas de seguimiento de proyectos.
6. Realizar investigaciones técnicas y recopilar datos según sea necesario.
7. Contribuir a la mejora continua de los procesos y procedimientos de la oficina técnica
Perfil deseado
Requisitos para el cargo Asistente Oficina Técnica:
Nivel Educativo: El candidato debe tener un título de nivel superior en un área técnica o administrativa, como Ingeniería, Administración de Empresas o carreras afines. Se valorará la realización de cursos o especializaciones en áreas relacionadas con la gestión de proyectos, administración de oficinas técnicas o similares.
Conocimientos y Habilidades: Se requiere que el candidato tenga conocimientos en herramientas de ofimática (Word, Excel, Power Point), así como en software específico de gestión de proyectos. Es importante que tenga habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo. Debe ser capaz de trabajar en equipo, tener habilidades de comunicación efectiva y capacidad para resolver problemas.
Experiencia y Competencias: Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente en empresas del sector técnico o industrial. El candidato debe demostrar competencias en el manejo de proyectos, coordinación de equipos y capacidad para trabajar bajo presión.
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Construcción Civil
- Ingeniería en Construcción
- Tecnólogo / Técnico en Construcción
Ubicación del empleo
¿Algún comentario? Ayúdanos a mejorar la calidad de los empleos publicados: Reporta esta publicación