Office Manager

¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros? 😎

BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.

Te invitamos a postular con nosotros para el puesto de Office Manager, responsable de apoyar en la coordinación y relaciones públicas de la compañía gestionando funciones administrativas y organización de los eventos y las relaciones con los socios.

¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?

• Gestión de Agendas. Mantener las agendas actualizadas y organizadas, adaptándose a los cambios de horarios y prioridades.

• Control y Reporte de Rendiciones: Gestionar y ordenar vouchers de gastos, cumpliendo con los plazos de entrega de reportes financieros.

• Gestión y Control de reuniones del área; Preparar las salas en coordinación con el área de TI, y garantizar el orden y limpieza (LIAL)

• Recordar y gestionar el envío de regalos de cumpleaños de los stakeholders.

• Revisar semanalmente el inventario de snacks y otros suministros para las reuniones. Realizar pedidos y mantener el control de stock.

• Gestionar actualizar bases de datos de socios y otros stakeholders.

• Coordinar viajes, traslados avión y taxis, hoteles y reservas de hoteles y restaurantes.

• Mantener una relación adecuada y atención constante con clientes internos y externos. Promoviendo un servicio eficiente y amigable

• Gestionar la entrada y salida de invitados al edificio incluyendo registros y estacionamientos.

• Realizar reservas en restaurantes y otras cotizaciones necesarias.

¿Por qué elegirnos como un lugar para trabajar?

- Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.

- Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.

- Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.

- Por nuestro modelo de trabajo mixto, teletrabajando tres días a la semana.

- Estamos comprometidos con el medio ambiente.

- Nos encontramos entre los top 20 "Mejores lugares para trabajar en Chile" (contamos con certificación de GPTW).

-Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo esta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.

¿Te sumas a la revolución de la industria del seguro?

Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo!

“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”