Office Manager / Asistente Recepcionista - Las Condes

Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva / Recepcionista, para una empresa cliente, un estudio de abogados, enfocado en asesorías a distintas empresas. ¡Si tienes experiencia desde 3 años en el cargo, este desafío te puede interesar!

Desafíos de tu día a día: (funciones)

• Atención a clientes.

• Recepción y registro de llamadas telefónicas.

• Registro de envío y recepción de documentos, archivos y correos electrónicos.

• Coordinar viajes, hospedajes y traslados (agendas socios, viajes nacionales e internacionales.

• Manejo de agendas (reuniones).

• Apoyo en organización de eventos internos (de marketing interno (paseo de fin de año, aniversarios).

• Manejo registro de archivo de documentos.

• Relación con distintos proveedores.

• Apoyo en área tecnología de información, coordinación semanal de trabajos con el proveedor de tecnología.

• Coordinar la ruta del junior.

• Coordinación de envío y recepción de documentos.

¿Dónde trabajarás y cuál será tu jornada laboral?

Lunes a Jueves de 08:30 a 18:30s, y viernes hasta las 17:30 hrs, modalidad presencial en la comuna de Las Condes

?? Buscamos:

• Estudios o formación técnica / profesional (prima la experiencia en el cargo)

• Desde 3 años de experiencia en el cargo y funciones

• Nivel de Inglés (intermedio)

• Conocimiento de herramientas de Office (Word, Excel, ejemplo planillas, fórmulas)

Serás parte de una organización con varios años de experiencia en la industria. ¡Te invitamos a postular!