JEFE/A UNIDAD ADMINISTRACIÓN - Facultad de Ciencias Biológicas

Misión del Cargo:

Dirigir, planificar, coordinar y supervisar las labores de la Unidad Administrativa, orientadas a la administración eficiente de los recursos materiales, financieros y humanos de la organización.

Principales Funciones y Tareas:

• Liderar la creación de metas y objetivos para la unidad junto a la Directora Económica.

• Capacitar a los encargados financieros, y a su personal en las normativas y nuevas herramientas financieras (software), de modo las tareas sean eficientes y efectivas.

• Planificar el cumplimiento de los plazos en la entrega de documentación legal a la universidad y proyectos.

• Gestionar los recursos de acuerdo con la política institucional y normativa vigente.

• Coordinar auditorías internas y externas para garantizar la transparencia y la integridad de los procesos financieros.

• Velar por la mejora continua de los procesos administrativo, asociados a los recursos financieros de la facultad.

• Preparar y presentar informes de administración financiera para la Dirección, entidades externas y clientes internos.

• Dirigir las acciones con comercio exterior UC de las importaciones de equipos, materiales de laboratorio y otros tipos de adquisiciones, incluyendo el cierre contable en la universidad.

• Elaborar y supervisar el presupuesto anual, controlar los gastos y garantizar que se mantenga dentro de los límites establecidos.

• Controlar la normativa vigente para realizar la facturación correcta ante el Servicio de Impuesto Interno.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*