COORDINADOR/A DE CAMPOS CLÍNICOS ESCUELA DE MEDICINA - Dirección de Campos Clínicos

Misión del Cargo:

Gestionar, Coordinar y planificar todas las actividades docentes asistenciales de pre y postgrado Escuela Medicina en los Campos Clínicos para asegurar el desarrollo de las competencias clínicas determinadas en sus planes de estudio.

Además, velar por la ejecución y seguimiento de los compromisos establecidos en los convenios asistenciales docentes, de acuerdo con la normativa ministerial vigente.

Principales Funciones y Tareas:

1. Apoyo transversal al área, lo cual incluye las siguientes funciones:

Programar y coordinar la ejecución de trabajos y el desarrollo de servicios, procesos y proyectos, priorizando el uso de recursos y asegurando una correcta operación mediante la análisis e integración de información relevante. Controlar el uso de recursos, proponer mejoras y cambios en la gestión, así como elaborar y actualizar indicadores e informes.

2. Gestión y Coordinación de la Relación Asistencial Docente de pre y postgrado Escuela Medicina en los Campos Clínicos propios, asociados y externos:

Coordinar la gestión y mantenimiento de convenios asistenciales docentes con campos clínicos, asegurando su actualización conforme a los requerimientos académicos de pre y postgrado, y garantizando el cumplimiento de las normas establecidas.

Se encarga de organizar la ocupación de estos campos y realiza seguimientos para evaluar la correcta asignación de estudiantes, identificando áreas críticas y necesidades de apertura de nuevos campos clínicos. Además, gestiona las solicitudes de rotaciones, genera informes y estadísticas requeridos por diversas unidades, y reporta la ocupación anual a la Subdirección de Gestión Académica para el cálculo de retribuciones, asegurando el seguimiento de pagos correspondientes.

3. Relación con Referentes de Unidad RAD y/o Unidad de Docencia de los campos clínicos propios, asociados y externos:

Ser la contraparte directa de la Escuela de Medicina con las Unidades RAD y Docencia de los campos clínicos, asegurando el cumplimiento de los procesos de elaboración y envío de las nóminas de estudiantes de pre y postgrado, así como la documentación necesaria para su ingreso en dichos campos. Se encarga de mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con las actividades asistenciales. Además, gestiona y supervisa la información sobre los profesionales que colaboran en la docencia.

4. Presupuesto del área:

Responsable de elaborar y supervisar el presupuesto anual. Además, debe ejecutar el presupuesto conforme a los lineamientos de la Universidad y la Facultad. También gestiona las salidas, reemplazos e incorporaciones de docentes y académicos, asegurando el cumplimiento de todos los procesos en tiempo y forma.

5. Relación con las Unidades de la Escuela relacionadas a las actividades en Campos Clínicos:

Realiza la coordinación directa con académicos, docentes y jefes de programa para asegurar que reciban información sobre procedimientos y normativas de los convenios asistenciales docentes, así como identificar oportunidades de mejora y planificar soluciones en conjunto con las direcciones correspondientes.

También se establece una comunicación efectiva con estudiantes delegados para difundir información y solicitar apoyo en el cumplimiento de normativas. Se asegura la ejecución de procesos de inducción, ingreso, evaluación y cierre de rotaciones clínicas, además de supervisar la entrega y devolución de dosímetros a estudiantes en rotaciones clínicas. Finalmente, se debe reportar cualquier contingencia en los campos clínicos a la dirección correspondiente para garantizar una respuesta adecuada.

6. Consolidación de información:

Realizar la consolidación y análisis de datos de las rotaciones clínicas en los diferentes campos clínicos, diferenciando según el nivel de formación de los estudiantes y sus respectivos reportes para la toma de decisiones parte de la Dirección de Campos Clínicos y la Escuela de Medicina. Además, se mantiene actualizado el registro de retribuciones, aportes y gastos de cada campo clínico, conforme a lo estipulado en los convenios establecidos.

7. Apoyo en la administración de los módulos docentes UC y residencias médicas internas y externas de los Campos Clínicos Asociados:

Velar por el buen estado y operación adecuada de las instalaciones. Es responsable de coordinar con el equipo de mantención de la Escuela de Medicina para realizar las reparaciones necesarias y debe informar sobre cualquier situación adversa o de contingencia en las residencias médicas internas a la Dirección de Campos Clínicos, asegurando así una respuesta adecuada según los protocolos establecidos.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido

• Jornada de trabajo completa

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente

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“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”