Recepcionista - Empresa Productos del Mar

Nuestro cliente, empresa de productos del mar con más de 60 años en el mercado, se encuentra en búsqueda de una Recepcionista para su oficina ubicada en Providencia - Santiago.

La misión del cargo es recibir a las personas que visiten a la oficina de Santiago, recibir y gestionar la correspondencia, atender los llamados telefónicos y derivarlos si corresponde, atender la sala de ventas y en general prestar soporte administrativo a la oficina.

Principales Funciones:

• Recepción y atención de personas que ingresan a la oficina, anunciando su llegada al contacto interno.

• Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes.

• Gestionar la correspondencia inbound y outbound de la oficina y mantener un registro actualizado.

• Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, folletos y muestras).

• Proporcione información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico.

• Solicitar cotizaciones y contactar proveedores.

• Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, transcribir, y prestar apoyo en labores administrativas.

• Atender clientes del showroom, emitir DTE asociados a la venta y realizar cierres de caja cuando corresponda.

• Realizar solicitudes de inventario, mantener el stock al día en el sistema y recepcionar mercadería.