Office Manager

Importante empresa multinacional, se encuentra en búsqueda de un(a) Office Manager, responsable de apoyar en la coordinación y relaciones públicas de la compañía gestionando funciones administrativas y organización de los eventos y las relaciones con los socios.

¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?

·          Preparar las salas en coordinación con el área de TI, y garantizar el orden y limpieza (LIAL)

·          Gestionar la entrada y salida de invitados al edificio incluyendo registros y estacionamientos.

·          Realizar reservas en restaurantes y otras cotizaciones necesarias.

·          Gestionar actualizar bases de datos de socios y otros stakeholders.                    

·          Mantener las agendas actualizadas y organizadas, adaptándose a los cambios de horarios y prioridades.               

·          Coordinar viajes, traslados avión y taxis, hoteles y reservas de hoteles y restaurantes.

·          Recordar y gestionar el envío de regalos de cumpleaños de los stakeholders.  

·          Gestionar y ordenar vouchers de gastos

·          Cumplir con los plazos de entrega de reportes financieros.

·          Revisar semanalmente el inventario de snacks y otros suministros para las reuniones. Realizar pedidos y mantener el control de stock.

·          Mantener una relación adecuada y atención constante con clientes internos y externos. Promoviendo un servicio eficiente y amigable.