Analista Administrativo, Jornada Completa, Plazo Fijo, Casa Central (Oferta Inclusiva)
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
¡¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI!! 😀
Santo Tomás, institución líder en Educación Superior en Chile, con más de 40 años en el rubro y con sedes desde Arica a Punta Arenas, busca los mejores talentos para que se unan a su equipo de colaboradores(as).
Buscamos un(a) Analista Administrativo, Jornada Completa, Plazo Fijo, Casa Central (Oferta Inclusiva).
Tu misión será: Gestionar los procesos que aseguren las condiciones operacionales del proyecto IST20101 relacionadas con aspectos administrativos, financieros y de contratación de servicios especializados, asegurando el cumplimiento de las normativas y mecanismos de control del IPCFT Santo Tomás y las directrices técnicas y administrativas del financiamiento MINEDUC.
Funciones Principales:
Mantener contacto con las áreas involucradas administrativa y financieramente al proyecto internas y/o externas (Tesorería, abastecimiento, Proveedores u otras a fin)
Analizar las solicitudes sobre materias de administración y finanzas, emitiendo opiniones técnicas pertinentes.
Articular y monitorear la tramitación de actos y documentos administrativos con las sedes u organismos involucrados en el proyecto, velando por el seguimiento de estos.
Elaborar y administrar archivadores físicos y virtuales con la información financiera del proyecto, manteniéndola al día con sus correspondientes respaldos.
Apoyar pago a consultoras y/o profesionales asociados al proyecto por servicios prestados.
Mantener actualizada planilla de rendición de gastos (implica registrar los gastos y mantener un control sobre el presupuesto).
Desarrollar y dar seguimiento a la implementación de un manual de procedimientos administrativos y financieros para la dirección de proyectos y sus respectivas actas de entrega.
Como parte de nuestra comunidad de colaboradores(as), podrías acceder a los siguientes beneficios:
Seguro Complementario de Salud
Seguro de Vida
Convenio con Caja de Compensación Los Andes
Aguinaldo Fiestas Patrias
Aguinaldo Navidad
Descuento en estudios para ti, tu cónyuge e hijos(as) en nuestras instituciones de educación superior
Tarde libre el día de tu cumpleaños
1 día libre para realizar mudanza
Convenios de Descuento con Empresas externas
Oportunidades de Movilidad interna
Grato ambiente laboral
Capacitación para desarrollo de competencias técnicas y/o conductuales
Publicación que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral.
¡¡TE ESPERAMOS!!
Perfil deseado
Formación técnica o profesional de nivel superior como Contador, Técnico en Administración ingeniería en recursos humanos, ingeniería en administración o carrera a fin.
Experiencia En tareas de orden administrativo / financiero y presupuestario.
Experiencia como administrativo en el área de la educación.
Deseable experiencia en rendición para fondos públicos concursables y/o proyectos.
Deseable experiencia en plataformas para rendición de proyectos o fondos públicos.
Conocimiento de la normativa de rendición de cuentas. (Contraloría General de la Republica)
Conocimiento sobre procedimientos para adquisiciones
Conocimiento en administración de contratos y convenios.
Conocimiento de plataformas de Mineduc.
Habilidades de redacción y sistematización de información para elaborar reportes e informes.
Idealmente manejar sistemas Oracle, SAP, People Soft, u otros.
Manejo de Excel nivel Avanzado.
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Administración de Empresas de Servicios
- Contador Auditor
- Ingeniería de Ejecución en Administración
- Técnico en Contabilidad General
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Ingeniería en Recursos Humanos
Ubicación del empleo
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