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Secretaria Académica
Oferta de empleo no disponible
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- Jornada Completa
- Asistente
- Región Valparaíso
- Viña del Mar
Importante centro de formación se encuentra en la búsqueda de una Secretaria quien deberá proporcionar apoyo administrativo y coordinación eficiente para facilitar el funcionamiento fluido de la operaciones administrativas.
Principales funciones:
Dar la bienvenida a los estudiantes, profesores y visitantes.
Gestionar procesos administrativos, como la venta de cursos, matriculación de estudiantes y la gestión de documentos académicos.
Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Coordinar y programar citas y reuniones para el personal y estudiantes.
Organizar y mantener archivos, documentos y correspondencia.
Preparar informes y documentos según sea necesario.
Colaborar con la administración en tareas diarias.
Controlar y reabastecer los suministros de oficina y materiales necesarios para la academia.
Asegurarse de que las aulas estén preparadas para las clases.
Mantener actualizada la información de los estudiantes y del personal en bases de datos.
Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar una comunicación y coordinación eficientes.
Perfil deseado
Experiencia en funciones administrativas.
Manejo computacional Office.
Proactividad
Capacidad de síntesis y redacción
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Graduado
Sueldo líquido mensual aproximado
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